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ATENÇÃO: Fora de uso

Descrição dos Casos de Uso - Folha de Pagamento

MANTÉM CADASTROS

ATUALIZA PARAMETROS SISTEMA

  • Mês de referência;
  • Tipo folha:
  • Normal;
  • Parcial;
  • Simulação - indica índice reajustes;
  • Adiantamentos.

ATUALIZA TABELAS

  • Tabela de incidências:
  • Código;
  • Tipo=S(ativo);
  • Código natureza (salario, ...);
  • Descricao natureza
  • Incidências( IRPF, INSS, IPM, FGTS);
  • Rotina (informa dias/horas, valor, percentual).
  • Tabela de salários:
  • Código;
  • Descrição;
  • Valor.
  • Tabela de índices:
  • Código;
  • Descrição;
  • Percentual.
  • Tabela de cargos/funções - geral:
  • Código;
  • Descrição;
  • Cargo;
  • Nível;
  • Escolaridade;
  • Carga horaria semanal;
  • Plano de carreira? s/n.
  • Tabela de cargos/funções - comissionados;
  • Tabela de carreira:
  • Código;
  • Cargo/função;
  • Nível (faixa: inicial - final);
  • Padrão.
  • Tabela de bancos:
  • Banco;
  • Agência;
  • Nome reduzido;
  • Razão social;
  • Endereço:
  • Cidade;
  • UF;
  • CEP.
  • Tabela de sindicatos:
  • Código;
  • CNPJ;
  • Nome.
  • Tabela de lotação:
  • Código;
  • Descrição;
  • Código centro custo.
  • Tabela de itens de proventos/descontos;
  • Tabela de faixas para imposto de renda;
  • Tabela de parâmetros de controle da folha;
  • Tabelas INSS,IRRF;
  • Cadastro de estabelecimentos; de Centros de custos, de horários de trabalho (código, horário).

ATUALIZA DADOS PESSOAIS

  • Inclui novos funcionários e vereadores;
  • Atualiza dados pessoais:
  • Tipo salário (mensal, ...);
  • Atualiza referência salarial do funcionário de acordo com a tabela de cargos, carreira e vencimentos;
  • Atualiza dados para cálculo (vale refeição, abono, ...);
  • Atualiza dependentes:
  • Nome;
  • Sexo;
  • Data nascimento;
  • Idade limite para sal familia;
  • Grau parentesto;
  • Idade limite para Imposto de Renda.
  • Ficha financeira:
  • Matricula;
  • Nome;
  • Mês/ano referência;
  • Itens de vencimentos (código, valor);
  • Itens de descontos (código, valor).

  • Registro de horas:
  • Vencimento - em dias (30 dias);
  • Vale refeição 1 ( uma unidade - constante);
  • Premio assiduidade (1 unid constante);
  • Premio incentivo (1 unid constante);
  • Funcionario ativo (1);
  • Reativação de funcionários exonerados que retornaram;
  • Registro de mensagem que irá constar no contra-cheque do funcionário (individual).
  • Cadastro de pensionistas:
  • Pensão judicial;
  • Dados pessoais;
  • Dados bancários da pensionista.
  • Cadastro de bairros dos funcionários:
  • Código;
  • Descricao.

IMPRIME DADOS CADASTRAIS

  • Relatórios de todos os dados cadastrais (aprox. 20 relatórios).

REAJUSTA SALÁRIOS

  • Altera tabela de salários por valor ou por percentual:
  • Opções (1-todos, 2-func. c/enquadramento, 3-func. s/enquadramento);
  • Seleção ( 1-geral, 2-padrão da tabela de vencimentos, 3-por centro de custo, 4-por cargo, 5-por funcionário específico);
  • Arredondamento (1-sem arredondamento, 2-com arredondamento (indica a casa decimal)).
  • Percentual:
  • Qual o percentual a ser utilizado no reajuste.

ATUALIZA PROVENTOS E DESCONTOS VARIÁVEIS

  • Itens de pagamento/descontos que irão incidir somente na folha de pagamento do mês:
  • Horas extras;
  • Faltas;
  • Gratificações;
  • Reajustes;
  • Adic tempo serviço;
  • Cesta básica;
  • Pensão judicial;
  • Assistência médica;
  • Consignações, ...

CALCULA A FOLHA

  • Cálculo da folha:Geral ou um centro de custos ou um funcionário com as seguintes opções:
  • a) informa variáveis - inclusão direta no pagamento do mês;
  • b) informa variáveis por verba;
  • c) lançamentos automáticos - para todos (p.ex. alteração do valor do vale refeição);
  • d) seleção das variáveis do mês - comuns a todos;
  • Cálculo da folha efetivamente (processa):parâmetros:
  • Funcionário;
  • Centro de custos;
  • Inativos (aposentados e pensionistas);
  • Ativos;
  • Sendo:
  • Efetivos (estatutários, concursados);
  • Função pública / nomeados;
  • Avulsos;
  • Estagiários;
  • Legião-mirim;
  • Vereadores;
  • Comissionados(ass parlamentares, outros);
  • Presidente;
  • Consulta resultado do cálculo - confere se todas as informações fornecidas que constam no cálculo do pagamento dos funcionários que sofreram alguma alteração; p.ex. contribuição confederativa(salário, adic, vantagens, etc) = 1 dia de trabalho,IPMC=12%, etc.
  • Possibilidades de emissão:
  • Folha mensal normal;
  • Folha férias;
  • Folha rescisão;
  • Folha adiantamento salarial;
  • Folha 13º salário;
  • Encerramento anual;
  • Outros (controles auxiliares).

ATUALIZA A FOLHA

  • Gera SEFIP: gera arquivo INSS mensal;
  • Gera DIRF : gera arquivo contendo rendimentos e retenções do IR mensal / anual;
  • Gera RAIS: gera arquivo anual contendo informações dos funcionários para o Ministerio do Trabalho.

Manual de Instruções (RAIS)
Leiautes (RAIS)

ATUALIZA FICHA FINANCEIRA

  • Faz o lançamento dos itens de proventos e descontos na ficha de cada funcionário.

ELABORA QUADRO RESUMO DA FOLHA (GERAR EMPENHO)

  • Empenho Ordinário(EO):
  • IPMC;
  • IRRF;
  • INSS;
  • Pensão Alimentícia;
  • IPMC Plano Saúde.
  • Remuneração de Vereadores;
  • Empenho Ordinário(EO):
  • IRRF;
  • INSS;
  • Pensão Alimentícia;
  • IPMC/Plano Saúde.
  • Vencimentos de Assessores Parlamentares;
  • Empenho Ordinário(EO):
  • INSS;
  • Contribuição Confederativa.
  • Vencimentos de Funcionários ativos;
  • Empenho Ordinário(EO):
  • IPMC;
  • IRRF;
  • INSS;
  • Pensão Alimentícia;
  • IPMC/Dif.Plano Saúde;
  • IPMC/Assist Médica;
  • Contribuição Confederativa;
  • Legião-mirim, ...

GERA NOTAS DE EMPENHO

  • Notas de empenho para a contabilidade; ...

EMITE CHEQUES DE PAGAMENTO

  • Emite os cheques para pagamentos relativos às notas de empenho; ...

EMITE ORDENS BANCÁRIAS

  • Registra Movimento Diário Tesouraria;
  • Faz lançamentos dos pagamentos ocorridos no dia no Movimento Diário da Tesouraria.

EMITE RELATÓRIOS DA FOLHA

Relatórios contendo todos os valores de proventos / descontos calculados por funcionário, para conferência

  • Detalhado por funcionario, por unidade/centro custo:
  • Ativos;
  • Inativos;
  • Vereadores;
  • Presidente da Casa;
  • Assessores parlamentares.
  • Resumo geral por unidade/centro de custo;
  • Resumo geral da casa;
  • Relatório resumo geral da folha de pagamento contendo os totais por item de provento/desconto;
  • Relatório resumo por funcionário (renda bruta, Descontos, valor líquido), ...;

  • Relatórios Habituais:
  • Folha Analítica - emite a folha analítica e encaminha para a tesouraria para conferência.
  • Contra Cheques - emite os contracheques - parâmetros: geral ou parte, classificação por centro de custos, 2 vias, etc;
  • Relação de funcionários que recebem em cheque;
  • Relação de depósitos bancários e geração de arquivo para o banco realizar os depósitos;
  • Resumo - emite resumo da folha para emissão/conferência dos empenhos e a efetivação dos pagamentos pela Tesouraria.

  • Relatórios Auxiliares:
  • Relação de funcionários;
  • Estatísticas de cargo/função;
  • Aniversariantes;
  • Etiquetas - mala direta;
  • Ficha de ponto;
  • Dados cadastrais;
  • Ficha financeira;
  • Dados dos Funcionários de acordo com parâmetro informado, documentos, etc.

EXECUTA O BACKUP DA FOLHA

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Veja ProjetoSaal

 

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