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ATENÇÃO: Fora de uso

Descrição dosCasos de Uso - Material

MANTÉM CADASTROS / TABELAS

  • Catálogo de Materiais
  • Unidades de Medida
  • Locais de Armazenamento
  • Requisitantes
  • Credenciamentos
  • Locais de Entrega/Unidades?
  • Fornecedores
  • Estoque, etc

REQUISITA MATERIAL

  • O gestor da Unidade ou o funcionário autorizado preenche a requisição de material:
  • Número da Requisição (automático)
  • Data/Hora? da requisição (automático)
  • Requisitante (automático)
  • Local de entrega
  • Itens Requisitados:
  • Código do item de material
  • Descrição
  • Quantidade

ATENDE REQUISIÇÃO

  • ... o gestor de material ou o almoxarife atende às requisições de material:
  • Consulta as requisições pendentes de atendimento;
  • Seleciona requisição para atendimento;
  • Consulta estoque dos itens requisitados;
  • Registra o atendimento;
  • Informa o resultado do atendimento.

REGISTRO DO ATENDIMENTO

  • Registra as quantidades atendidas e respectivos valores:
  • Altera status da requisição para atendimento total ou parcial conforme o caso;
  • Registra a data de atendimento do item atendido;
  • Registra a identificação de quem atendeu (matrícula do gestor / almoxarife);
  • Atualiza quantidade atendida e o valor total dos itens atendidos.

BAIXA ESTOQUE

  • Registra a saída das quantidades atendidas;
  • Atualiza o saldo em estoque;
  • Atualiza a quantidade mínima, se o novo saldo for inferior àquela registrada.

CONSULTA ESTOQUE

  • Faz consulta ao estoque dos itens de material
  • Dados:
  • Saldos em estoque
  • Quantidade máxima atingida do estoque
  • Quantidade mínima atingida do estoque
  • Quantidade limite para o ressuprimento
  • Valor médio do item
  • Valor unitário da última aquisição
  • Valor residual e local de armazenamento
  • Faz consultas ao catálogo:
  • Por categoria
  • Por classe
  • Por item de material
  • Por descrição

ELABORA INVENTÁRIO

  • Consulta Estoque
  • Obtém as quantidades
  • Valores unitários
  • Totais por item de material no estoque
  • Totais por grupo e geral

FECHAMENTO MENSAL

  • Consolida os valores por item de material relativos às entradas e às saídas do estoque, acumulado por conta Contábil;
  • Transpõe os saldos - valores / estoque para o mês seguinte;
  • Registra os controles sobre período de fechamento;
  • Abre novo período para registro da movimentação - entradas e saídas de material;
  • Elabora relatório sobre os dados da consolidação no mês integrado à contabilidade.

ELABORA ESTATÍSTICAS

  • Apresenta estatísticas de acordo com parâmetros indicados, como:
  • Itens requisitados por Local e período indicados;
  • Itens não atendidos - pendentes de atendimento;
  • Itens que atingiram o ponto de ressuprimento;
  • Itens com estoque mínimo, etc;
  • Itens atendidos no período, etc;
  • Outros.

ELABORA PEDIDOS DE COMPRA

  • Emite relatório com os itens a serem adquiridos, indicando o Fornecedor que possui àquela linha de fornecimento - se houver registro;

ATUALIZA SUPRIMENTO DE ESTOQUE

  • Classifica o item de material, conforme o Catálogo;
  • Indica o Local de Armazenamento;
  • Indica a quantidade adquirida / forma de aquisição / valor unitário;
  • Atualiza estoque:
  • Saldo da quantidade;
  • Valor médio do item - cálculo feito em razão da nova quantidade e valor unitário de entrada;
  • Valore residual;
  • Data da última movimentação;
  • Quantidade máxima em estoque, se a máxima registrada for inferior ao novo saldo;
  • O valor unitário da última aquisição;
  • Linha de fornecimento do fornecedor, quando a forma de entrada for por aquisição.

EMISSÃO DE RELATÓRIOS HABITUAIS

  • Inventário mensal
  • Consolidação mensal
  • Atendimentos por local requisitante
  • Entradas no período,
  • Materiais por Fornecedor, etc

Veja EspecificacaoSaal

Veja ProjetoSaal

 

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