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ATENÇÃO: Fora de uso
Descrição dos Casos de Uso - Material
MANTÉM CADASTROS / TABELAS
- Catálogo de Materiais
- Unidades de Medida
- Locais de Armazenamento
- Requisitantes
- Credenciamentos
- Locais de Entrega/Unidades?
- Fornecedores
- Estoque, etc
REQUISITA MATERIAL
- O gestor da Unidade ou o funcionário autorizado preenche a requisição de material:
- Número da Requisição (automático)
- Data/Hora? da requisição (automático)
- Requisitante (automático)
- Local de entrega
- Itens Requisitados:
- Código do item de material
- Descrição
- Quantidade
ATENDE REQUISIÇÃO
- ... o gestor de material ou o almoxarife atende às requisições de material:
- Consulta as requisições pendentes de atendimento;
- Seleciona requisição para atendimento;
- Consulta estoque dos itens requisitados;
- Registra o atendimento;
- Informa o resultado do atendimento.
REGISTRO DO ATENDIMENTO
- Registra as quantidades atendidas e respectivos valores:
- Altera status da requisição para atendimento total ou parcial conforme o caso;
- Registra a data de atendimento do item atendido;
- Registra a identificação de quem atendeu (matrícula do gestor / almoxarife);
- Atualiza quantidade atendida e o valor total dos itens atendidos.
BAIXA ESTOQUE
- Registra a saída das quantidades atendidas;
- Atualiza o saldo em estoque;
- Atualiza a quantidade mínima, se o novo saldo for inferior àquela registrada.
CONSULTA ESTOQUE
- Faz consulta ao estoque dos itens de material
- Dados:
- Saldos em estoque
- Quantidade máxima atingida do estoque
- Quantidade mínima atingida do estoque
- Quantidade limite para o ressuprimento
- Valor médio do item
- Valor unitário da última aquisição
- Valor residual e local de armazenamento
CONSULTA CATÁLOGO
- Faz consultas ao catálogo:
- Por categoria
- Por classe
- Por item de material
- Por descrição
ELABORA INVENTÁRIO
- Consulta Estoque
- Obtém as quantidades
- Valores unitários
- Totais por item de material no estoque
- Totais por grupo e geral
FECHAMENTO MENSAL
- Consolida os valores por item de material relativos às entradas e às saídas do estoque, acumulado por conta Contábil;
- Transpõe os saldos - valores / estoque para o mês seguinte;
- Registra os controles sobre período de fechamento;
- Abre novo período para registro da movimentação - entradas e saídas de material;
- Elabora relatório sobre os dados da consolidação no mês integrado à contabilidade.
ELABORA ESTATÍSTICAS
- Apresenta estatísticas de acordo com parâmetros indicados, como:
- Itens requisitados por Local e período indicados;
- Itens não atendidos - pendentes de atendimento;
- Itens que atingiram o ponto de ressuprimento;
- Itens com estoque mínimo, etc;
- Itens atendidos no período, etc;
- Outros.
ELABORA PEDIDOS DE COMPRA
- Emite relatório com os itens a serem adquiridos, indicando o Fornecedor que possui àquela linha de fornecimento - se houver registro;
ATUALIZA SUPRIMENTO DE ESTOQUE
- Classifica o item de material, conforme o Catálogo;
- Indica o Local de Armazenamento;
- Indica a quantidade adquirida / forma de aquisição / valor unitário;
- Atualiza estoque:
- Saldo da quantidade;
- Valor médio do item - cálculo feito em razão da nova quantidade e valor unitário de entrada;
- Valore residual;
- Data da última movimentação;
- Quantidade máxima em estoque, se a máxima registrada for inferior ao novo saldo;
- O valor unitário da última aquisição;
- Linha de fornecimento do fornecedor, quando a forma de entrada for por aquisição.
EMISSÃO DE RELATÓRIOS HABITUAIS
- Inventário mensal
- Consolidação mensal
- Atendimentos por local requisitante
- Entradas no período,
- Materiais por Fornecedor, etc
Veja EspecificacaoSaal
Veja ProjetoSaal