ATENÇÃO: Fora de uso

Descrição dos Casos de Uso - Material

MANTÉM CADASTROS / TABELAS

• Catálogo de Materiais
• Unidades de Medida
• Locais de Armazenamento
• Requisitantes
• Credenciamentos
• Locais de Entrega/Unidades?
• Fornecedores
• Estoque, etc

REQUISITA MATERIAL

• O gestor da Unidade ou o funcionário autorizado preenche a requisição de material:
• Número da Requisição (automático)
• Data/Hora? da requisição (automático)
• Requisitante (automático)
• Local de entrega

• Itens Requisitados:
• Código do item de material
• Descrição
• Quantidade

ATENDE REQUISIÇÃO

• ... o gestor de material ou o almoxarife atende às requisições de material:
• Consulta as requisições pendentes de atendimento;
• Seleciona requisição para atendimento;
• Consulta estoque dos itens requisitados;
• Registra o atendimento;
• Informa o resultado do atendimento.

REGISTRO DO ATENDIMENTO

• Registra as quantidades atendidas e respectivos valores:
• Altera status da requisição para atendimento total ou parcial conforme o caso;
• Registra a data de atendimento do item atendido;
• Registra a identificação de quem atendeu (matrícula do gestor / almoxarife);
• Atualiza quantidade atendida e o valor total dos itens atendidos.

BAIXA ESTOQUE

• Registra a saída das quantidades atendidas;
• Atualiza o saldo em estoque;
• Atualiza a quantidade mínima, se o novo saldo for inferior àquela registrada.

CONSULTA ESTOQUE

• Faz consulta ao estoque dos itens de material

• Dados:
• Saldos em estoque
• Quantidade máxima atingida do estoque
• Quantidade mínima atingida do estoque
• Quantidade limite para o ressuprimento
• Valor médio do item
• Valor unitário da última aquisição
• Valor residual e local de armazenamento

CONSULTA CATÁLOGO

• Faz consultas ao catálogo:
• Por categoria
• Por classe
• Por item de material
• Por descrição

ELABORA INVENTÁRIO

• Consulta Estoque
• Obtém as quantidades
• Valores unitários
• Totais por item de material no estoque
• Totais por grupo e geral

FECHAMENTO MENSAL

• Consolida os valores por item de material relativos às entradas e às saídas do estoque, acumulado por conta Contábil;
• Transpõe os saldos - valores / estoque para o mês seguinte;
• Registra os controles sobre período de fechamento;
• Abre novo período para registro da movimentação - entradas e saídas de material;
• Elabora relatório sobre os dados da consolidação no mês integrado à contabilidade.

ELABORA ESTATÍSTICAS

• Apresenta estatísticas de acordo com parâmetros indicados, como:
• Itens requisitados por Local e período indicados;
• Itens não atendidos - pendentes de atendimento;
• Itens que atingiram o ponto de ressuprimento;
• Itens com estoque mínimo, etc;
• Itens atendidos no período, etc;
• Outros.

ELABORA PEDIDOS DE COMPRA

• Emite relatório com os itens a serem adquiridos, indicando o Fornecedor que possui àquela linha de fornecimento - se houver registro;

ATUALIZA SUPRIMENTO DE ESTOQUE

• Classifica o item de material, conforme o Catálogo;
• Indica o Local de Armazenamento;
• Indica a quantidade adquirida / forma de aquisição / valor unitário;

• Atualiza estoque:
• Saldo da quantidade;
• Valor médio do item - cálculo feito em razão da nova quantidade e valor unitário de entrada;
• Valore residual;
• Data da última movimentação;
• Quantidade máxima em estoque, se a máxima registrada for inferior ao novo saldo;
• O valor unitário da última aquisição;
• Linha de fornecimento do fornecedor, quando a forma de entrada for por aquisição.

EMISSÃO DE RELATÓRIOS HABITUAIS

• Inventário mensal
• Consolidação mensal
• Atendimentos por local requisitante
• Entradas no período,
• Materiais por Fornecedor, etc

Veja EspecificacaoSaal

Veja ProjetoSaal