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ATENÇÃO: Fora de uso

Descrição dos Casos de Uso - Patrimônio

CONFIGURA PARÂMETROS SISTEMA

  • configuração de rotinas;
  • criação / habilitação de usuários e senhas;
  • criação / inicialização do log e demais tabelas;
  • Carga das taxas mensais de depreciação.

MANTÉM CADASTROS

  • Parâmetros: - data último balanço (fechamento); - ufir/unidade fiscal mensal do municipio (ufrc), para depreciação de bens.
  • Tabela de ufrc: - periodo de validade; - valor.
  • Catálogo patrimonial: - código (categoria, grupo, item); - descrição reduzida; - descrição longa.
  • Responsável: - código; - nome; - matricula; - cargo.
  • Centros de custo: - código (até cinco níveis); - nome da unidade administrativa; - matrícula do responsável.
  • Seguradora: - código; - nome da seguradora; - apólices de seguro.
  • Fornecedores: - código; - nome; - reduzido (fantasia); - razão social; - , endereço (logradouro, bairro, cidade, cep, uf, telefone, fax, email), cnpj, inscrição estadual, contato (nome, celular).
  • Motivos de baixa: código, descrição;
  • Relatórios - ufrc - classe patrimonial - catálogo de bens - responsável - centros de custo - seguradoras - fornecedores - bens patrimoniais - paramêtros: - período de referência - tipo emissão: ficha/lista - classificação:Num/Alfabética - fornecedor (código) - intervalo: (número patrimonio inícial, final) - centro de custo.
  • Termo de baixa, termo de responsabilidade - etiquetas.

MOVIMENTA BENS

  • registro das alterações patrimoniais - aquisições, transferências entre unidades, baixas, depreciações, etc.

AQUISIÇÃO

  • Aquisição - inclusão / alteração / consulta de bens / exclusão - codigo patrimônio - situação (estado do bem: 1-ótimo, 2-bom 3-regular) - código catálogo ... - duplicação (inclui novos bens com as mesmas características).

TRANSFERÊNCIA

  • Transferência - inclusão/alteração/exclusão das movimentações de transferência de bens entre os centros de custos/unidades; - relação das transferências - por período - por centro de custo/unidade - termos de transferência.

BAIXA

  • Baixas - inclusão/alteração/exclusão das baixas - relação baixas - por período - termo de baixa.

CONSULTA BENS PATRIMONIAIS

  • Consulta aos bens por qualquer atributo ou palavra da descrição.

EMITE RELATORIOS HABITUAIS

  • Resumo Contábil (ver contas contabilidade que deverão acumular) - parâmetros: centro de custos (inicial/final), mês e ano - Inventário do Patrimônio - Termo de Responsabilidade

ELABORA TERMO DE TRANSFERENCIA

  • Emite termo de transferência por unidade/centro custo.

ATUALIZA MENSAL

  • Cópia de segurança - atualização de transferências - atualização de baixas - cálculo de Depreciação (índice atualizado)/Correção (com a unidade convencionada); - gera arquivo para relatórios.

CALCULA DEPRECIAÇÃO DO PATRIMÔNIO

  • Ufir/unidade fiscal do municipio (ufrc) - utilizada para depreciação - institui comissão para fazer reavaliações se for o caso.

BALANÇO ANUAL

  • Atualização dos valores de balanço.

RESTAURA FALHAS A PARTIR DA BASE DE DADOS ANTERIOR

  • Regera a base de dados - uma ou mais tabelas - a partir da última cópia.

Veja EspecificacaoSaal

Veja ProjetoSaal

 

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