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ATENÇÃO: Fora de uso

Descrição dos Casos de Uso - Recursos Humanos

MANTÉM CADASTROS

ATUALIZA PARAMETROS SISTEMA

  • Mês de referência
  • Tipo folha:
  • Normal
  • Parcial
  • Simulação - indica índice reajustes
  • Adiantamentos

ATUALIZA TABELAS

  • Tabela de incidências:
  • Código
  • Tipos(ativo)
  • Código natureza (salario, ...)
  • Descricao natureza
  • Incidências( IRPF, INSS, IPM, FGTS)
  • Rotina (informa dias/horas, valor, percentual)
  • Tabela de salários:
  • Código
  • Descrição
  • Valor
  • Tabela de índices:
  • Código
  • Descrição
  • Percentual
  • Tabela de cargos/funções - geral:
  • Código
  • Descrição
  • Cargo
  • Nível
  • Escolaridade
  • Carga horária semanal
  • Plano de carreira? s/n

  • Tabela de cargos/funções - comissionados
  • Tabela de carreira:
  • Código
  • Cargo/função
  • Nível (faixa: inicial - final)
  • Padrão
  • Tabela de bancos:
  • Banco
  • Agência
  • Nome reduzido
  • Razão social
  • Endereço
  • Cidade
  • UF
  • CEP
  • Tabela de sindicatos:
  • Código
  • CNPJ
  • Nome

  • Tabela de lotação:
  • Código
  • Descrição
  • Código centro custo
  • Tabela de itens de proventos/descontos
  • Tabela de faixas para imposto de renda
  • Tabela de parâmetros de controle da folha
  • Tabelas INSS,IRRF
  • Cadastro de estabelecimentos,de Centros de custos, de horários de trabalho (código, horário)

ATUALIZA DADOS PESSOAIS

  • Inclui novos funcionários e vereadores

  • Atualiza dados pessoais:
  • Tipo salário (Mensal, ...)
  • Atualiza referência salarial do funcionário de acordo com a tabela de cargos, carreira e vencimentos;
  • Atualiza dados para cálculo (vale refeição, abono, ...)
  • Atualiza dependentes:
  • Nome
  • Sexo
  • Data nascimento
  • Idade limite para sal família
  • Grau parentesto
  • Idade limite para Imposto de Renda
  • Ficha financeira:
  • Matricula
  • Nome
  • Mês/ano referência
  • Itens de vencimentos (código, valor)
  • Itens de descontos (código, valor)
  • Registro de horas:
  • Vencimento - em dias (30 dias)
  • Vale refeição 1 ( uma unidade - constante)
  • Premio assiduidade (1 unid constante)
  • Premio incentivo (1 unid constante)
  • Funcionário ativo (1)
  • Reativação de funcionários exonerados que retornaram
  • Registro de mensagem que irá constar no contra-cheque do funcionário (individual)
  • Cadastro de pensionistas:
  • Pensão judicial
  • Dados pessoais
  • Dados bancários da pensionista
  • Cadastro de bairros dos funcionários:
  • Código
  • Descricao

IMPRIME DADOS CADASTRAIS

  • relatórios de todos os dados cadastrais (aprox. 20 relatórios)

REAJUSTA SALÁRIOS

  • Altera tabela de salários por valor ou por percentual
  • Opções:
  • (1-todos, 2-func. c/enquadramento, 3-func. s/enquadramento)
  • Seleção:
  • ( 1-geral, 2-padrão da tabela de vencimentos, 3-por centro de custo, 4-por cargo, 5-por funcionário específico)
  • Arredondamento:
  • (1-sem arredondamento, 2-com arredondamento (indica a casa decimal))
  • Percentual:
  • Qual o percentual a ser utilizado no reajuste

ATUALIZA PROVENTOS E DESCONTOS VARIÁVEIS

  • Itens de pagamento/descontos que irão incidir somente na folha de pagamento do mês:
  • Horas extras
  • Faltas
  • Gratificações
  • Reajustes
  • Adic tempo serviço
  • Cesta básica
  • Pensão judicial
  • Assistência médica
  • Consignações, ...

CALCULA A FOLHA

  • Cálculo da folha:
  • Geral ou um centro de custos ou um funcionário

  • Opções:
  • a) Informa variáveis - inclusão direta no pagamento do mês
  • b) Informa variáveis por verba
  • c) Lançamentos automáticos - para todos (p.ex. alteração do valor do vale refeição)
  • d) Seleção das variáveis do mês - comuns a todos
  • Cálculo da folha efetivamente (processa):
  • Parâmetros:
  • Funcionário
  • Centro de custos
  • Inativos (aposentados e pensionistas)
  • Ativos:
  • Efetivos (estatutários, concursados)
  • Função pública / nomeados
  • Avulsos
  • Estagiários
  • Legião-mirim
  • Vereadores
  • Comissionados(ass parlamentares, outros)
  • Presidente
  • Consulta resultado do cálculo - confere se todas as informações fornecidas que constam no cálculo do pagamento dos funcionários que sofreram alguma alteração; p.ex. contribuição confederativa(salário, adic, vantagens, etc) = 1 dia de trabalho,IPMC=12%, etc
  • Possibilidades de emissão:
  • Folha mensal normal
  • Folha férias
  • Folha rescisão
  • Folha adiantamento salarial
  • Folha 13º salário
  • Encerramento anual
  • Outros (controles auxiliares)

ATUALIZA A FOLHA

  • GERA SEFIP:
  • Gera arquivo INSS mensal
  • GERA DIRF:
  • Gera arquivo contendo rendimentos e retenções do IR mensal / anual
  • GERA RAIS:
  • Gera arquivo anual contendo informações dos funcionários para o Ministerio do Trabalho

  • ATUALIZA FICHA FINANCEIRA:
  • Faz o lançamento dos itens de proventos e descontos na ficha de cada funcionário

ELABORA QUADRO RESUMO DA FOLHA (GERAR EMPENHO)

  • Empenho Ordinário(EO):
  • IPMC
  • IRRF
  • INSS
  • Pensão Alimentícia
  • IPMC Plano Saúde
  • Remuneração de Vereadores
  • Empenho Ordinário(EO):
  • IRRF
  • INSS
  • Pensão Alimentícia
  • IPMC/Plano Saúde
  • Vencimentos de Assessores Parlamentares
  • Empenho Ordinário(EO):
  • INSS
  • Contribuição Confederativa
  • Vencimentos de Funcionários ativos

  • Empenho Ordinário(EO):
  • IPMC
  • IRRF
  • INSS
  • Pensão Alimentícia
  • IPMC/Dif.Plano Saúde
  • IPMC/Assist Médica
  • Contribuição Confederativa
  • Legião-mirim ...

GERA NOTAS DE EMPENHO

  • Notas de empenho para a contabilidade ...

EMITE CHEQUES DE PAGAMENTO

  • Emite os cheques para pagamentos relativos às notas de empenho ...

EMITE ORDENS BANCÁRIAS

  • Registra Movimento Diário Tesouraria
  • Faz lançamentos dos pagamentos ocorridos no dia no Movimento Diário da Tesouraria

EMITE RELATÓRIOS DA FOLHA

  • Relatórios contendo todos os valores de proventos / descontos calculados por funcionário, para conferência
  • Detalhado por funcionario, por unidade/centro custo:
  • Ativos
  • Inativos
  • Vereadores
  • Presidente da Casa
  • assessores parlamentares
  • Resumo geral por unidade/centro de custo
  • Resumo geral da casa
  • Relatório resumo geral da folha de pagamento contendo os totais por item de provento/desconto
  • Relatório resumo por funcionário (renda bruta, Descontos, valor líquido), ...
  • Relatórios Habituais:
  • Folha Analítica - emite a folha analítica e encaminha para a tesouraria para conferência
  • Contra Cheques - emite os contracheques - parâmetros: geral ou parte, classificação por centro de custos, 2 vias, etc
  • Relação de funcionários que recebem em cheque
  • Relação de depósitos bancários e geração de arquivo para o banco realizar os depósitos
  • Resumo - emite resumo da folha para emissão/conferência dos empenhos e a efetivação dos pagamentos pela Tesouraria
  • Relatórios Auxiliares:
  • Relação de funcionários
  • Estatísticas de cargo/função
  • Aniversariantes
  • Etiquetas - mala direta
  • Ficha de ponto
  • Dados cadastrais
  • Ficha financeira
  • Dados dos Funcionários de acordo com parâmetro informado, documentos, etc

EXECUTA O BACKUP DA FOLHA

Veja EspecificacaoSaal

Veja ProjetoSaal

 

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