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ENSINO À DISTÂNCIA

AMBIENTE DE GERENCIAMENTO DE EAD (LMS)

Software livre e aberto Especificação de Requisitos

Projeto: AMBIENTE DE GERENCIAMENTO DE EAD (LMS) Área de Aplicação: Interlegis, Casas Legislativas e outras Instituições da Comunidade Interlegis. Documento: Especificação dos Requisitos do Sistema.

Fase: Inicial Versão: 1.2 Última Revisão: 23/04/2004

Índice Especificação dos Requisitos do Sistema

1 - Objetivos do documento

2 - Premissas gerais

3 - Requisitos funcionais do sistema

3.1 - Funcionalidades Disponíveis a qualquer pessoa

3.1.1 - Apresentar os Cursos Disponíveis

3.1.2 - Apresentar Programa Geral dos Curso Disponíveis

3.1.3 - Apresentar Ficha de Inscrição nos Cursos

3.1.4 - Visualizar aula demonstrativa

3.2 - Atores do Sistema

3.2.1 - Funcionalidades disponíveis ao Estudante

3.2.1.1 Acessar cursos

3.2.1.2 Página inicial

3.2.1.3 Acessando os cursos

3.2.1.4 Acessando o Conteúdo

3.2.1.5 Acessando a página de Comunicações

3.2.1.5.1 Correio Eletrônico

3.2.1.5.2 Fórum

3.2.1.5.3 Bate Papo (Chat)

3.2.1.6 Calendário ou Agenda

3.2.1.7 Meu Progresso

3.2.1.8 Minhas Notas

3.2.2 - Funcionalidades disponíveis aos Monitores

3.2.2.1 Administrar Estudantes

3.2.2.1.1 Adicionando estudantes

3.2.2.1.2 Registros do Estudante no Administrar Estudantes

3.2.3 - Funcionalidades disponíveis aos Instrutores

3.2.3.1 Mapa do Instrutor

3.2.3.1.1 Adicionar Página ou Ferramenta

3.2.3.1.2 Administrar arquivos

3.2.3.1.3 Administrar Curso

3.2.3.1.4 Monitorar Estudantes

3.2.3.1.5 Administrar grupos de apresentação

3.2.3.1.6 Administrar Monitores

3.2.3.1.7 Monitorar páginas

3.2.3.1.8 Backup do curso

3.2.3.1.9 Restaurar curso

3.2.3.1.10 Alterar configurações

3.2.4 - Funcionalidades disponíveis aos Administradores

3.2.4.1 Administração de Curso

3.2.4.1.1 Exibir tabela de cursos

3.2.4.1.2 Criar curso

3.2.4.1.3 Modificar informações do curso

3.2.4.1.4 Excluir curso

3.2.4.1.5 Restaurar curso

3.2.4.1.6 Exibir uso do curso

3.2.4.1.7 Backup e restaurar curso

3.2.4.1.8 Categoria de cursos

3.2.4.1.9 Períodos

3.2.4.1.10 Ajustar as configurações do curso

3.2.4.2 Administração do Usuário

3.2.4.3 Administração do servidor

3.2.4.4 Administrar Avisos e Marcadores Institucionais

4 - Funcionalidades Disponíveis ao Pessoal de Suporte

5 - Interfaces entre os Agentes Externos e o Sistema

6 - Requisitos não funcionais

6.1 - Capacidades

6.2 - Desempenho

6.3 - Procedimentos contra perdas de informações

6.4 - Criptografia

6.5 - Tratamento de Erros

6.6 - Segurança

Especificação dos Requisitos do Sistema

Objetivos do documento Levantar os requisitos necessários a um Ambiente de Gerenciamento de EAD (LMS). Este documento deve definir as funções e interfaces desejadas para o sistema que venha a se basear nesta especificação. Deve ser descrito “o quê“ se deseja do sistema, será a referência para as fases posteriores no processo de desenvolvimento de software. A versão final deste documento deve ser compreensível por especialistas da área de educação à distância, de modo que possa ser criticado e aperfeiçoado. Este documento visa uma especificação genérica para o problema de automação de cursos à distância. Ao final deste documento as seguintes questões devem estar claramente descritas:

(i) Quais funções o sistema deve executar?

(ii) Quais interfaces são desejadas?

(iii) Quais informações o sistema produz e consome?

(iv) Quais as restrições que se aplicam ao sistema?

(v) Quais os relacionamentos entre os agentes externos e o sistema?

(vi) Quais os requisitos de desempenho devem ser atendidos pelo sistema?

Premissas gerais

  1. O LMS será desenvolvido na modalidade de software livre e aberto. Deverá ser considerada a possibilidade de adequação de um produto já existente.
  1. O LMS manterá as funcionalidades dos produtos hoje em utilização na EAD/Interlegis, a saber: Portal, WebCT e Sistema de Apoio à Tutoria - SAT.
  1. Novas funcionalidades deverão ser acrescentadas, tais como:
  1. Permitir a utilização dos diversos modelos de ensino-aprendizagem existentes;
  1. Integrar os ambientes pedagógico, comunicações e gerenciamento: acadêmico, administrativo e operacional;
  1. Reutilização de objetos de ensino;
  1. Tornar disponível ambiente de trabalho colaborativo;
  1. Permitir a criação e edição de objetos de ensino de forma amigável;
  1. Outras funcionalidades, a especificar.
  1. Recomendamos criar um Grupo de Trabalho para as tarefas de desenvolvimento ou adequação, com participação da Equipe EAD Interlegis e do STC.
  1. Recomendamos que sejam realizados testes pelo Grupo de Trabalho de produtos existentes com o objetivo de verificar até que ponto são adequados às especificações. Até o momento, identificamos os seguintes produtos:
  1. Moodle (PHP/MySQL);
  1. Teleduc (PHP/MySQL);
  1. LRN (OpenACS);
  1. Fle3 (Zope/Python?);
  1. Learn Loop (PHP/MySQL).
  1. Por questões técnicas (estabilidade, desempenho, segurança, escalabilidade, etc.), o protótipo será implantado de forma progressiva, com a realização dos testes iniciais em turmas reduzidas. Durante este período e até o término da fase de implantação, serão mantidos em operação os produtos atualmente em uso (Portal, WebCT e SAT).
  1. A expectativa da Equipe EAD Interlegis é poder iniciar os testes com alunos a partir do 1º semestre de 2005.
  1. Para a execução deste Projeto existe orçamento de R$ 200.000. (EAD)

Requisitos funcionais do sistema

A maioria das funcionalidades do sistema proposto deverão permitir acesso multiusuário às mesmas, ou seja, vários estudantes, monitores, tutores e administradores poderão executar simultaneamente operações do mesmo tipo, mas a partir de máquinas-cliente distintas.

Funcionalidades Disponíveis a qualquer pessoa Funcionalidades que deverão estar disponíveis via Internet a qualquer usuário interessado em realizar o curso.

Apresentar os Cursos Disponíveis

Listar todos os cursos disponíveis no servidor de forma que o candidato possa fazer uma pré-inscrição no curso desejado.

Apresentar Programa Geral dos Curso Disponíveis

Fazer uma apresentação geral do curso tais como: Apresentação, Características, Objetivos do curso, Público-alvo, Pré-requisitos, Requisitos técnicos, Conteúdo, Período de realização, Metodologia, Avaliação e Certificação.

Apresentar Ficha de Inscrição nos Cursos

O candidato deverá se cadastrar no sistema através de uma ficha de inscrição no cursos. Os seguintes campos serão solicitados:

CPF: (Ou identificação)

Senha:

Confirmação de senha:

Nome Completo:

Data de Nascimento: (no formato dd/mm/aaaa)

Sexo: (aqui abrirá uma caixa de texto para que o aluno possa escolher entre o sexo feminino e masculino)

E-mail:

Confirmação de e-mail:

Cep: (associar o cep ao endereço, caso o cep esteja correto, não será necessário ao aluno digitar o endereço)

Endereço:

Estado: (abrirá uma caixa de texto para que o aluno possa escolher o estado em que reside)

Telefones: (criar espaços para incluir telefones residencial, comercial e celular)

Instituição:

Escolaridade: (aqui abrirá uma caixa de textos com as seguintes opções: Ensino Fundamental, Ensino Médio Incompleto, Ensino Médio Completo,

Curso Superior Incompleto, Curso Superior Completo, Pós-Graduação, Mestrado, Doutorado para que o aluno possa escolher)

Profissão:

Escolha o(s) curso(s) que deseja fazer: (Haverá a possibilidade de múltipla escolha, clicando, ele preencherá a bolinha correspondente a cada curso que ele deseja)

Após fazer o cadastro, o aluno receberá um e-mail automático ou que possa ser formatado posteriormente com os seguintes dizeres:

Caro aluno,

Os seus dados foram cadastrados em nosso banco de dados no(s) seguinte(s) curso(s) escolhido(s):

Caso o(a) Sr.(ª) seja contemplado(a) com uma de nossas vagas, enviaremos outro e-mail, confirmando a sua inscrição.

Cordialmente, Equipe EAD Interlegis

Visualizar aula demonstrativa

Será possível visualizar uma aula demonstrativa de cada curso.

Atores do Sistema

No LMS existirão quatro tipo de usuários, sendo eles: Estudante, Monitor, Instrutor e Administrador.

Funcionalidades disponíveis ao Estudante

As funcionalidades abaixo descritas estarão disponíveis para os estudantes matriculados nos cursos:

Acessar cursos

Página inicial de acesso aos cursos. O estudante de posse do seu código e senha que lhe foram enviados anteriormente, pode acessar o sistema.

Página inicial

O estudante após logado no sistema, pode acessar qualquer um dos cursos em que estiver matriculado. Na página inicial estará disponível a relação desses cursos, assim como:

nome do Instrutor do curso papel: Estudante Aviso de novas mensagens de e-mail Aviso de novas postagens no Fórum Aviso de novas postagens na Agenda Aviso de disponibilização de novas notas Acesso à agenda global Configurações de senha Preferências Página de acesso Finalizar Ajuda Seção de avisos diversos Marcadores Institucionais Marcadores Pessoais Acessando os cursos

O estudante após clicar no link do curso escolhido entrará em outra página com todo o material disponível para o mesmo. Nos cursos EAD Interlegis, estão disponíveis:

Orientações Iniciais: Página com todas as informações iniciais do curso; Sua Turma: Página com informações do Coordenador, Tutor, Colegas e Grupos Formados; Introdução: Apresentação, Objetivos do curso e Plano de curso; Conteúdo: Página de acesso a todo conteúdo do curso; Avisos e Notícias Comunicações: Fórum, Chat e Email; Calendário Resultados: Acesso ao progresso do aluno e disponibilização de notas; Créditos: FAQ’s: Perguntas mais frequentes relacionadas ao curso.

Acessando o Conteúdo

Na página incial, o estudante pode acessar o conteúdo do curso que pode estar dividido em Lições. Na página de conteúdo, o mesmo está dividido em uma Tabela de Conteúdo com os links para os items da lição.

Na Tabela de Conteudo, existe o MENU DE AÇÃO, onde o estudante pode navegar pelo conteúdo, podendo ir para a página anterior, página posterior, voltar para a página de conteúdo, retroceder, atualizar, ir para o glossário ou ver suas anotações.

Acessando a página de Comunicações

Ao clicar em “Comunicações”, o estudante terá acesso ao Correio Eletrônico, Fórum e Chat

Correio Eletrônico

A ferramenta Correio Eletrônico permite: Compor mensagem de Email: Nessa opção o estudante pode localizar os outros estudantes e mandar o email, digitar o assunto e a mensagem, organizar o texto, anexar arquivos, visualizar a mensagem, salvá-la como rascunho, cancelá-la ou enviá-la; Localizar mensagens: nesta opção o estudante pode localizar o email pela opção tudo ou somente não lidas; nas pastas caixa de entrada, caixa de saída ou rascunho; usar critérios de primeiro nome, sobrenome, código do usuário, assunto, mensagem número, data e mensagem; usar comparação contém, igual, antes, depois, começa com, termina com; Configurar mensagens: Nessa opção, o estudante pode enviar o email para outra caixa de entrada, configurar o numero de mensagens por página e definir o tamanho do assunto da mensagem; Administrar mensagens: o estudante pode mover uma mensagem para uma pasta diferente, excluir uma mensagem, excluir todas as mensagens de uma pasta, encaminhar email para uma conta de email externa, configurar o número de listas para exibir por página e configurar o comprimento do assunto na Lista de Mensagens; Administrar pastas: nesta opção o estudante pode adicionar uma nova pasta, renomear ou excluí-la; Visualização: na página principal do correio eletrônico, o estudante visualiza todas as pastas e a quantidade de mensagens não lidas e o total. Fórum

O Fórum permite a estudantes enviar, ler e localizar mensagens. O Fórum é dividido em diferentes tópicos que permitem a seu instrutor criar grupos de discussão sobre assuntos específicos. Os tópicos podem ser públicos ou particulares. Qualquer um em seu curso pode acessar os tópicos públicos, enquanto os tópicos particulares estão disponíveis somente para o grupo de estudantes e monitores que o instrutor escolhe. Por padrão, o Fórum contém três tópicos públicos: Tudo: contém todas as mensagens de todos os tópicos públicos Principal: a área principal de discussão Anotações: mensagens relacionadas a uma página de conteúdo em um Módulo de Conteúdo. No Fórum, você pode: enviar e ler mensagens, localizar mensagens e compilar em um único arquivo para fazer download.

Lendo e enviando mensagens no Fórum O estudante pode ler uma mensagem específica; Marcar todas as mensagens como lidas; Marcar mensagens selecionadas como não lidas; Enviar uma mensagem com ou sem anexos; Responder uma mensagem; Colocar mensagens de observação; Fazer downloads de mensagens. Localizar mensagens; Aterar configurações do Tópico e Visualizar participantes de seu tópico particular. Bate Papo (Chat)

O Bate-Papo permite a estudantes, monitores e instrutores participar de conversações em tempo real com outros no curso. Existem quatro salas de bate-papo geral e uma geral para o curso. Existe também uma sala geral de bate-papo para todos os cursos, que é uma sala compartilhada por todas as pessoas de todos os cursos no mesmo servidor. As conversações nas quatro salas de bate-papo geral são gravadas. Somente seu instrutor pode ver os registros. O estudante pode entrar em uma sala de bate-papo, enviar uma mensagem para todos na sala, enviar uma mensagem particular para alguém na sala e ativar toque de entrada.

Calendário ou Agenda

A agenda ou calendário permite a estudantes, monitores e instrutores trocar informações sobre os eventos de classe de um modo rápido e eficaz. Dependendo do nível de acesso designado pelo instrutor, instrutores e estudantes podem postar entradas públicas na agenda (visível a todos no curso) ou particulares (visível somente ao autor). As entradas podem ser escritas em texto simples ou HTML. As entradas da agenda podem incluir links para o conteúdo do curso ou para websites externos, notificação de datas de entrega de tarefas, alterações do horário de atendimento do instrutor ou qualquer outra informação do cronograma que você deseja registrar.

Com a ferramenta Agenda, pode-se:

Adicionar, editar e excluir entradas individuais; Excluir múltiplas entradas para um determinado dia; Localizar e compilar uma lista de entradas da agenda.

Meu Progresso

Meu Progresso permite ver as partes do curso que o aluno acessou e o número de páginas visitadas no módulo de conteúdo. Quando acessa o Meu Progresso, a tela é dividida nas três seções a seguir:

Perfil do Estudante: contém o nome do estudante e Código do usuário, primeiro acesso, último acesso, número total de acessos e última página visitada. tabela de Distribução de Visitas: contém contagem de acessos feitos por partes do curso. Números de Páginas de Conteúdo Visitadas: contém o número de diferentes páginas de conteúdo visitadas e o número total de páginas de conteúdo. Minhas Notas

Minhas Notas permite ao estudante ver suas notas no curso. Ele pode ver resultados de testes do WebCT e notas das tarefas.

Funcionalidades disponíveis aos Monitores

Todas as funcionalidades do estudante também estão disponíveis ao Monitor. Também estão disponíveis as seguintes funções: Administrar Estudantes

Administrar Estudantes é uma ferramenta poderosa para a manutenção das informações e notas dos estudantes no WebCT incluindo: adicionar ou excluir estudantes atualizar registros de estudantes calcular notas completar a integração entre os recursos Teste e Email informações estatísticas de colunas numéricas exibição seletiva de registros de estudantes privilégio de acesso de notas para estudantes

Administrar Estudantes exibe registros de estudantes em uma tabela. Se o instrutor adicionou a ferramenta Email para seu curso, um ícone de email aparece ao lado do nome de cada estudante. Você pode enviar email para um estudante clicando no ícone email.

Algumas colunas contém um link Editar abaixo do título. Você pode editar a informação em uma coluna inteira de uma vez clicando sobre este link. Note que esta opção está disponível somente para colunas numéricas e alfanuméricas.

Adicionando estudantes

Este recurso permite a adicionar um estudante por vez. Nota: Dependendo das configurações do administrador, este recurso pode não estar disponível.

Registros do Estudante no Administrar Estudantes

Nessa ferramenta, o monitor pode:

navegar pelos registros do estudante editar registros do estudante editar uma coluna inteira digitar notas editar ou digitar notas das tarefas visualizar submissões da tarefa e status de correção exportar notas bimestrais e finais ignorar Calculada e Letra da Nota visualizar estatísticas de uma coluna negar/autorizar acesso de estudante a um curso alterar a senha de um estudante classificar registros por uma coluna em particular listar um subgrupo de estudantes fazer download de registros do estudante localizar registros do estudante copiar registros do estudante e colá-los dentro de outra ferramenta excluir estudantes de um curso exibir o atualizar registro

Funcionalidades disponíveis aos Instrutores

Todas as funcionalidades do estudante e do monitor também estão disponíveis ao instrutor.

Mapa do Instrutor

O Mapa do Instrutor é uma página única com links para todas as funções, disponível no LMS. O Mapa do Instrutor permite visualizar, adicionar, administrar e modificar todas as funções do curso em uma única tela. O Mapa do Instrutor é sempre facilmente acessível, porque ele aparece em cada tela, na Barra de Navegação ou em uma lista suspensa na Barra de Menu. Usando o Mapa do Instrutor, pode-se: preparar um plano de aulas usar o Assistente de Conteúdo adicionar uma página ou ferramenta administrar seus arquivos administrar seu curso alterar configurações modificar todos os recursos existentes no curso

Adicionar Página ou Ferramenta

O instrutor utiliza Adicionar Página ou Ferramenta para adicionar páginas de conteúdo do curso, links para websites ou ferramentas ao seu curso. Pode adicionar ferramentas diretamente na Homepage ou criar uma página Organizadora na qual pode-se agrupar links para ferramentas com funções similares. Pode também usar Adicionar Página ou Ferramenta para adicionar um link para um website externo.

Antes do instrutor adicionar uma página ou ferramenta, ele deve decidir sobre estes três pontos: o tipo de página ou ferramenta que você deseja adicionar onde deseja exibir a página ou ferramenta como deseja que a página ou ferramenta apareça como um link

Escolher o tipo de página ou ferramenta

Existem seis categorias de páginas ou ferramentas que pode ser adicionado ao um curso. São:

Páginas Página Organizadora Página Individual (somente arquivos html ou texto podem ser adicionados) URL Ferramentas de conteúdo do curso Plano de Aula Módulo de Conteúdo Glossário Localizar Banco de Dados de Imagem Agenda Índice

Utilitários do curso Localizar Compilar Reiniciar Curso

Ferramentas de Comunicação Fórum Email Bate-papo Quadro de Comunicações Agenda Dicas do Estudante

Ferramentas de Avaliação e atividades Teste/Avaliação? Auto-Teste Tarefas Apresentações do Estudante Homepages do Estudante

Ferramentas do Estudante Meu Progresso Minhas Notas Seletor de Idioma

Escolher onde exibir a página ou ferramenta A página ou ferramento pode ser exibida em um ou ambos dos locais a seguir: como um link na Barra de Navegação do lado esquerdo de todas páginas de seu curso WebCT como um link na Homepage ou em uma página Organizadora. Nota: Se desejar adicionar a página ou ferramenta a uma página Organizadora, deve-se adicionar o página Organizadora antes de adicionar a página ou ferramenta.

Escolher a aparência do link

Adicionando o link a uma Homepage ou a uma página Organizadora, você pode escolher sua aparência. Você pode escolher exibí-lo como texto somente, como um ícone somente ou um ícone com um título.

Administrar arquivos

O Administrar Arquivos é a área central de armazenamento para todos os arquivos que fazem parte do curso no LMS. Esta área de armazenamento está localizada em um servidor remoto, que é um computador conectado à rede executando o software no servidor. Este servidor pode estar localizado na rede da sua instituição ou na Rede de Serviço de seu Provedor da Internet; isto pode estar geograficamente distante ou no prédio vizinho. O software utilizado para acessar os cursos do PC é um navegador Netscape ou Internet Explorer.

Um curso consiste de arquivos HTML, texto e arquivos gráficos que são usados pelas várias ferramentas dentro do LMS. Normalmente, os arquivos do cursos são preparados fora do LMS. Depois deve-se transferir estes arquivos do computador para o Administrar Arquivos, que reside no servidor remoto. Uma vez que os arquivos forem movidos para o Administrar Arquivos, eles podem ter links para várias áreas do curso. No Administrar Arquivos, os arquivos são organizados e armazenados em pastas e subpastas. O Administrar Arquivos é usado para:

navegar através dos arquivos carregar os arquivos no servidor fazer download dos arquivos do servidor para o computador local compactar e descompactar arquivos no servidor copiar, excluir, renomear e mover arquivos criar pastas editar arquivos no servidor

Administrar Curso

Registros do Estudante

Administrar Estudantes é uma ferramenta para manter informações e notas dos estudantes no LMS, pode-se:

adicionar ou excluir estudantes atualizar registros de estudantes calcular notas integração completa com recursos de Teste e de Email informação estatística de colunas numéricas exibição seletiva de registros de estudantes privilégio de acesso de notas de estudantes O Administrar Estudantes exibe os registros de estudantes em uma tabela. Se foi adicionada a ferramenta Email ao curso, um ícone de email aparece ao lado do nome de cada estudante. Algumas colunas contêm um link Editar abaixo do título. Pode-se editar as informações em uma coluna inteira de uma só vez ao clicar neste link.

Monitorar Estudantes

O Monitorar Estudantes permite: monitorar como os estudantes que estão progredindo através do material do curso. ver as páginas do módulo de conteúdo que os estudantes visitaram. ver o número de vezes que eles acessaram outras áreas do curso, por exemplo, Homepage e páginas Organizadoras. visualizar suas atividades no Fórum. visualizar informações de monitoramento de um estudante em particular ou da classe inteira. As opções de busca são exibidas na parte superior da tela. O Monitorar Estudantes permite fazer consultas baseadas em critérios de um estudante em particular ou de um subgrupo de estudantes. As Opções Avançadas permitem especificar o número de registros do estudante que são exibidos por página e dá acesso a área de transferência. A tabela de Registros do Estudante lista informações das atividades de cada estudante.

Administrar grupos de apresentação

Ferramenta utilizada para: ver todos os grupos de apresentação criar novos grupos gerar grupos aleatórios remover grupos

Administrar Monitores

Dependendo das configurações do administrador, o Administrar Monitores permite: adicionar monitores ao seu curso criar e manter informações dos monitores negar acesso do monitor ao seu curso

Um monitor pode:

acessar o Administrar Estudantes e qualquer ferramenta ou página que você adicionar ao curso corrigir tarefas e testes alterar notas dos estudantes visualizar conteúdo do curso postar mensagens de Email e tópicos do Fórum adicionar ou modificar conteúdo nas áreas de Apresentações do Estudante

Monitorar páginas

O monitoramento de página exibe a frequência que os estudantes visitam as páginas do módulo de conteúdo e participam do Fórum.

Backup do curso

Permite: Criar, carregar e visualizar todos os backups dos cursos.

Restaurar curso

Permite apagar todas as entradas do curso, como:

Banco de Dados do Estudante Banco de Dados do Monitor Grupos/Apresentações? do Estudante Registro de Monitoramento de Páginas Ferramenta Fórum Ferramenta Email Ferramenta Agenda Ferramenta Bate-papo Ferramenta Quadro de Comunicações Ferramenta Homepages do Estudante Ferramentas Tarefas Ferramenta Teste

Alterar configurações

Alterar Configurações permite configurar o padrão global de configurações para a aparência das páginas do curso, tais como: o esquema de cores a imagem de fundo o estilo do ícone a imagem que é usada como link e, o contador. Nesta área única, pode-se facilmente configurar ou editar a aparência do curso todo, sem ter que alterar cada página individualmente. Páginas específicas podem ser personalizadas, ignorando a configuração padrão global. Se nenhuma configuração é especificada para uma página, então, a configuração padrão global é adotada. Além disso, para configurar o padrão global de configurações para o curso, na tela Alterar Configurações pode-se também: ocultar, exibir ou alinhar a Barra de Navegação criar ou editar uma Página de Entrada para o curso configurar Novidades do Curso editar o Menu Curso configurar o nome do instrutor escolher o idioma

Funcionalidades disponíveis aos Administradores

O administrador do LMS tem controle total de todos os cursos e usuários no servidor. Muitas das funções do administrador podem ser executadas através da interface que é acessada via um navegador da web.

Administradores podem: criar cursos remover cursos do servidor adicionar instrutores, estudantes e monitores ao banco de dados remover instrutores, estudantes e monitores do banco de dados modificar senhas modificar informações dos usuários controlar se estudantes e monitores podem adicionar seus próprios registros ao banco de dados selecionar configurações que afetam todos os cursos no servidor adicionar instrutores, estudantes e monitores aos cursos remover instrutores, estudantes e monitores dos cursos adicionar usuários helpdesk e designar seu nível de autoridade controlar as configurações do servidor

Administração de Curso

A Administração do Curso permite a você criar, modificar, excluir, restaurar e fazer backup dos cursos. Ela também permite a você criar categorias para organizar os cursos no servidor e ajustar as configurações do curso.

Exibir tabela de cursos

A Tabela do Curso contém uma lista de todos os cursos no servidor. Os cursos são listados em ordem alfabética dentro das categorias e dos períodos.

Criar curso

O administrador pode criar um curso em branco, usar um modelo WebCT ou, usar um outro curso no servidor WebCT como modelo. Após criar o curso, o instrutor pode adicionar ferramentas e conteúdo nele.

Modificar informações do curso

O administrador pode alterar as informações armazenadas no Perfil do Curso, incluindo a categoria do curso, o título do curso e as informações do instrutor. Excluir curso

O administrador é o único usuário que pode excluir um curso do servidor. Quando um curso é excluído, também são excluidos os backups do curso do instrutor. Uma vez que um curso é excluído, ele não pode ser recuperado a menos que tenha um backup feito pelo administrador.

Restaurar curso

Quando um curso é restaurado, todos os dados dos estudantes do curso são excluídos.

Exibir uso do curso

O administrador pode ver quanto espaço um curso está ocupando no servidor.

Backup e restaurar curso

Permite fazer backups de cursos e restaurá-los na mesma versão do Webct ou para uma versão superior.

Categoria de cursos

Categorias são usadas para organizar os cursos na Tabela do Curso e na página Lista de Curso.

Períodos Períodos são usados para organizar cursos na Tabela do Curso e na página Lista de Curso.

Ajustar as configurações do curso

Ajustar as Configurações do Curso permite ao administrador controlar os backups do curso, configurar a aparência dos nomes dos estudantes e das homepages e configurar as cores do curso.

Administração do Usuário

A Administração do Usuário permite ao administrador:

adicionar e editar registros de instrutores, estudantes e monitores. Estes registros são armazenados em um banco de dados chamado banco de dados global.

Quando um aluno é cadastrado, ele é automaticamente cadastrado em um dos cursos disponíveis ou colocado em uma lista de espera. Além dos dados pessoais do aluno, pode-se cadastrar também:

grupo de discussão que ele participa número de intervenções no chat, forum e email foto documentos anexos, diploma, certificados, sistematizações, etc.

Além de cadastrar o aluno, o usuário pode abrir um registro já cadastrado, excluir, imprimir ou atualizar a listagem.

Transferência de turma

A transferência de um aluno de uma turma para outra é simples não tendo a necessidade de redigitação. Somente escolhendo a turma. O aluno mantém-se na turma atual e seus dados são repetidos na outra.

Visualização de turmas e alunos

O usuário pode em um único local, visualizar todas as turmas divididas por períodos e todos os alunos não tendo a necessidade de ficar utilizando mecanismos de busca, todos os dados estão disponíveis em forma de árvore de arquivos. Ao clicar em um aluno listado, todos os seus dados estão disponíveis automaticamente em uma janela à direita.

Para visualizar os alunos de uma turma específica, é só clicar na turma desejado e todos os alunos são listados de forma rápida e prática.

Situação do aluno O aluno pode ter a seguinte situação: Aproveitamento Participante Desistente Dependendo da situação, pode-se ou não emitir certificado para o mesmo.

Emissão de certificado

Os alunos com aproveitamento e participante de um curso, recebem o certificado específico.

Documentos

O usuário pode adicionar cópia eletrônica dos seguintes documentos: Dilploma Curriculo Historico Comprovante de inscrição Sistematização de aprendizagem

Cadastra de ocorrências Toda situação que acontece com o aluno pode ser cadastrada, tendo no final do curso, um roteiro de tudo o que o aluno ou professor fez.

Enviar email O LMS permite que o usuário se conecte ao servidor de email do Interlegis e envie email para todos os alunos cadastrados, evitando a redigitação de cada nome do software de email utilizado.

Pesquisar aluno

O aluno pode ser encontrando pelos critérios: nome, email ou login.

Ferramentas O sistema dispõe das seguintes ferramentas: Calculadora Calendário Email

Relatórios Os relatórios atualmente permitem: Classificar a ordem de visualização por nome, login, email e UF Alunos incluídos em uma faixa de tempo Somente de uma UF Somente de uma cidade Listagem de todos os alunos Arquivo HTML para exportar para sua turma do Webct Arquivo txt para exportar alunos que serão cadastrados no Webct Listagem de ocorrências Etiquetas de endereçamento

Cadastro de funcionários

A tela principal do cadastro de funcionários permite visualizar todos os funcionários cadastrados no sistema com seus dados pessoais.

Administração do servidor

O recurso Administração do Servidor, na interface do Administrador, permite: monitorar o uso do servidor selecionar as configurações do servidor. Administrar Avisos e Marcadores Institucionais

O administrador pode criar avisos e marcadores institucionais que irão aparecer na pagina de cursos de todos os usuários no servidor. Instrutores, estudantes e monitores não têm controle sobre os avisos; eles podem ocultar ou exibir marcadores institucionais em seus cursos.

Funcionalidades Disponíveis ao Pessoal de Suporte

Logs de falhas do sistema; Logs de falhas ocorridas em acessos aos dados; Logs de falhas de comunicação;

Interfaces entre os Agentes Externos e o Sistema

A interface gráfica entre os agentes e o sistema será baseada em telas gráficas, orientadas por ícones, caixa de seleção e menus. Deverá ter a capacidade de ser visualizada em estações com acessos ao equipamento central através da Internet.

Requisitos não funcionais Capacidades A implementação do sistema deverá levar em conta a escalabilidade do sistema, permitindo a evolução do sistema para equipamentos de maior capacidade sem a necessidade de alterações de software, portanto os módulos de software produzidos para este sistema deverão ser portáveis para diferentes plataformas de Hardware/Sistema? Operacional. Desempenho O tempo médio de consultas e pesquisas não deve ultrapassar os 5 segundos. Quando o tempo de pesquisa atingir 20 segundos, será um indicativo da necessidade de ajustes no desempenho do produto. Procedimentos contra perdas de informações O produto deverá ter procedimentos automatizados que permitam a recuperação de todas as informações no caso de ocorrerem falhas.

O Backup de todas os dados do produto será realizado diariamente. O tipo de backup utilizado será o completo, ou seja, todos os arquivos existentes serão copiados. Criptografia Como o sistema se utiliza de uma rede pública para disponibilizar as informações solicitadas (Internet), fica clara a necessidade de um mecanismo que aumente a privacidade dos dados trafegados entre o site e o cliente. Por isso algumas medidas deverão ser implementadas para atender esta necessidade: As informações de cunho sigiloso, tais como: nome, endereço, números de documentos e telefone trafegarão na Internet de forma criptografada.

Tratamento de Erros Todos os erros ocorridos no sistema deverão ser armazenados em arquivos de LOG, com identificação do módulo causador, tipo de erro e a hora de ocorrência com o objetivo de facilitar a identificação de problemas de software e hardware que estejam restringido as funcionalidades do produto.

Segurança O produto só deve permitir a estudantes não cadastrados, listar cursos disponíveis e fazer a pré-matricula. O sistema não deve permitir que estudantes executem operações restritas aos administradores e instrutores Não poderá participar do curso uma pessoa que não foi matriculada.

 

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