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ANTES DA ABERTURA DA REUNIÃO PLENÁRIA

  1. adicionar nova Sessão Plenária, com os dados básicos, compostos número,

tipo, legislatura, sessão legislativa, datas e horários de abertura / encerramento

  1. incluir itens no rol das Matérias do Expediente, se existente para a

sessão em questão, compreendidas por Requerimentos, Indicações e Moções, sendo que estas devem estar previamente cadastradas no SAPL como matérias legislativas, para possibilitar a inclusão e o registro de votação.

3 - incluir itens no rol das Matérias da Ordem do Dia, se existente para a sessão em questão, que também devem estar previamente cadastradas no sistema.

  1. informar os parlamentares inscritos como oradores no Grande Expediente ou

Explicações Pessoais, caso a lista seja elaborada com antecedência.

Obs.: de acordo com cada RI, a convocação da sessão pode conter a pauta da sessão (Expediente e Ordem do Dia) e oradores inscritos, ou apenas pauta da Ordem do Dia. Também existem outras variações. Dessa forma, deve ser previamente alimentado o que estiver disponível na respectiva Convocação da Sessão.

DURANTE, OU APÓS, A REALIZAÇÃO DA REUNIÃO PLENÁRIA

  1. selecionar a composição da mesa diretora que abriu a sessão plenária
  1. informar os parlamentares presentes na verificação de presença, para

abertura da sessão plenária

  1. incluir os expedientes diversos (através do editor html), como registro

de aprovação de ata da sessão anterior, leitura de novas matérias, ofícios diversos e convites, além de registros gerais e lista de oradores no pequeno expediente (ou pinga-fogo em algumas Casas).

  1. registrar resultado de votação para as Matérias do Expediente
  1. informar os parlamentares presentes na Ordem do Dia
  1. registrar o resultado de votação para as matérias da Ordem do Dia
  1. informar os oradores inscritos no Grande Expediente ou Explicações

Pessoais (caso a lista esteja disponível apenas no início da sessão); e cadastrar os respectivos discursos

IMPORTANTE: esta é apenas uma sugestão de fluxo, para tornar padronizada a forma de alimentação da Sessão Plenária e facilitar a compreensão do usuário. Como a ordem dos fatores não altera o resultado final, é livre a adequação para a rotina de trabalho de sua Casa Legislativa, de acordo com o Regimento Interno.

APÓS O ENCERRAMENTO DA REUNIÃO PLENÁRIA

Com todas as informações alimentadas, o módulo da Sessão Plenária servirá como um registro completo da reunião, facilitando a elaboração da Ata da Sessão.

  1. o Resumo descreve todas as ocorrências da sessão, sendo possível sua

consulta em tela ou a emissão de um relatório em PDF, para impressão, auxílio na elaboração da Ata e posterior arquivamento.

  1. redigida a Ata da reunião, esta deve ser impressa e assinada (para

presunção de autenticidade), sendo possível sua digitalização e armazenamento junto ao respectivo registro da Sessão Plenária do SAPL.

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Luciano De Fázio

 

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