Atas de 2012 - PloneGov-BR

22. Reunião 16/12/12

Reunião de planejamento da PloneConf 2013 e PythonBrasil[9].

  • Horário: 15h às 19h30
  • Local: casa do Jean/Rafa?
  • Participantes: Jean Ferri, Rafahela Bazzanella, Tânia Andrea, Cíntia Cinquini e Tony.

PAUTA:

  • análise do mapa mental. (não foi feito)
  • tradução da proposta - Jean e Rafa finalizando essa semana.
  • criar matriz de responsabilidade.
  • criar documento para levar aos patrocinadores. (não foi feito)
  • alinhar gaps sobre alguns tópicos do evento - valor do ingresso, alimentação no evento, custos do treinamento, etc. (ainda ficaram pendências)
  • potenciais patrocinadores (levantar empresas/órgãos que mexem com Python, Zope ou Plone. Ex: LibreOffice? -- pouco mais tem, telefônica da Cintia, etc), ver lista no Plone.org no Brazil. (ainda ficaram pendências)
  • mapear abordagem de patrocínio com os potenciais patrocinadores. (não foi feito)
  • comunicações.
  • Planalto Sprint - 14 a 18 de janeiro.

ASSUNTOS TRATADOS:

Sobre os Treinamentos:

  • R$ 50,00 - 4h (valor simbólico).
  • Aos órgãos participantes dar vaga em treinamento.
  • 50 pessoas por sala.
  • Ter monitor na sala para ajudar e não pagar inscrição no treinamento.
  • Fazer cadastro dos monitores e ter pré-seleção.

Sobre as Palestras:

  • Ter coordenador de sala por período (ou seja, pela manhã ou à tarde).
  • Os inscritos na lista ploneconf@ estão convocados para coordenação da sala.
  • Atividades do coordenador de sala: apresentação dos palestrantes, gerenciamento dos 10min de perguntas, controle do tempo de palestra, checar microfones e transmissão, etc.

Alguns dados para a Matriz de Responsabilidade:

  • Patrocinio por orgaos - Cintia.
  • Patrocinio por particulares - Erico.
  • Doc de patrocinio (pt_BR, EN, ES) - Pedir ao Hector e Leonardo Caballero para traduzir.
  • Site da PythonBrasil[9] - hospedagem na APyB. Falar para Rudá criar 2013, redirecionar e criar novo Plone site. Inicialmente, só ter agenda.
  • Site da PloneConf - feito pela comunidade, hospedado no Interlegis. Depende de outro Setor do Interlegis para Suporte. Inicialmente, só ter agenda.

Agenda das próximas atividades:

  • Até 21/12 - entregar site básico no Interlegis, só com agenda (o que estiver na notícia do Plone.org.br).
  • Até 4/1/13 - entrega das propostas de logo.
  • Até 4/1/13 - #2643: Pegar conta do twitter da PloneConf - #1 "O evento será no Brasil...", #2 "Escolhemos a logomarca...", #3 "Site no ar...",
  • Até 11/1/13 - escolher logo. - conf@
  • Até 1/2/13 - layout do site ploneconf. - Mazza, Cíntia, Jean, Rafah, Tânia.
  • A partir de 4/2/13 - alimentar mais o site.
  • Até 28/2/13 - folder. - Castardo
  • 13 a 21/3/2013 - PyConUS - Santa Clara, US - entrega de folders (Érico, Tânia).
  • 8/5/2013 - submissão de palestras.
  • 7/6/2013 - votação de palestrantes.
  • 14/6/2013 - divulgar seleção de palestrantes.
  • 15/7/2013 - deadline para grade.

Campos para o formulário de submissão de palestras:

  • Nome
  • Email (chave primária)
  • Data de nascimento
  • Sexo
  • DDI DDD Telefone
  • Preferência por data/horário
  • Evento (PloneConf ou PythonBrasil)
  • Nome da palestra
  • Descrição da palestra
  • Mini currículo
  • Foto
  • Número do passaporte (para estrangeiros)
  • Validade do passaporte
  • País do passaporte
  • Se palestra ou treinamento
  • Tempo de duração desejado para treinamento
  • Quantidade de acompanhantes (familiares, amigos, etc)

Próximos eventos para divulgar (folders e slides) a Plone Conference 2013 e PythonBrasil[9]:

  • Plone Symposium Latin America - Rosario , AR
  • Plone Symposium Midwest - Oshkosh, US
  • Plone Open Garden - Sorrento, IT
  • Europython - Firenze, IT
  • FISL - Porto Alegre, BR
  • VI EnGitec? - Brasília, BR

Dados para o Plano de gerenciamento das comunicações:

  • Quando teremos as reuniões:
    • quinzenais
    • às sextas-feiras
    • primeira de 2013, dia 11/1.
  • Meios de comunicação formais:
    • TRAC do colab - para atividades (por dono)
    • e-mails na lista conf@ (assuntos mais sensíveis) e/ou ploneconf@ (assuntos genéricos)
    • ofícios (com órgãos públicos) - agendado tem dois: #1 reserva do Ulysses, #2 (após resposta do SETUR), ...
    • reuniões com ata no Wiki
  • O que constar (no mínimo) nas atas:
    • data
    • horário de início e fim (sempre que possível)
    • local
    • título
    • pauta
    • assuntos tratados
    • decisões tomadas/ações
    • pendências
    • lista de presença com nome e área/empresa

DECISÕES TOMADAS/AÇÕES:

  • Telefonamos para Gouveia que verá se é possível o Interlegis fornecer materiais (bolsa, canetas, blocos, etc) para os participantes do evento e se o Senado poderá imprimir materiais de divulgação.
  • Enviamos e-mail para a Roberta perguntando se é possível imprimir materiais de divulgação pela Câmara.
  • Enviamos e-mail para o Pastore pedindo indicação de jornalista para ajudar na divulgação do evento.
  • Enviamos e-mail para o Érico pedindo a conta do Twitter da PloneConf.

PENDÊNCIAS:

  • Fechar histórico da lista - Jean.
  • Dividir o wiki de atas por ano, deixando as reuniões da PloneConf em 2013 (exceção) - Jean.
  • Site da PythonBrasil[9] - A hospedagem será na APyB. Falar para o Rudá criar 2013, redirecionar e criar novo Plone site. Só ter agenda.
  • Acionar comunicação do Serpro para nos apoiar.
  • Perguntar na lista sugestões de keynote (convidar alguém de outra linguagem. Ex: o cara do Pyramid).
  • Perguntar para o Timothy Ney se ele aceita vir pra PloneConf/PythonBrasil? e qual o foco da sua apresnetação.
  • Abrir discussão na lista apyb-associados para mudar slogan de "Encontro Brasileiro da Comunidade Python" para "Conferência da Comunidade Python no Brasil".
  • Mudar descrição do twitter @pythonbrasil, que consta: "PythonBrasil[8] - 23 e 24 de novembro de 2012, Rio de Janeiro. 8º Encontro da Comunidade Python Brasileira."
  • Mudar link do blog da PyCon? que aponta para www.pythonbrasil.com.br ou invés de .org.br.
  • Criar notícia da próxima PythonBrasil no site da APyB.
  • Publicar o evento no Plone.org que a Tânia já criou. O Jean não teve permissão.
  • Criar agenda pública de eventos da organização dos eventos - Cintia no Google ou no Plone.org.br.

Para a reunião de terça-feira na SETUR:

  • Quais os documentos que precisamos providenciar (e quando?):
    • Certidões negativas
    • Contrato de segurança
    • Seguro de terceiros
    • Limpeza do local
    • O que vai ter atrás do auditório master (precisamos de uma sala para palestrantes e organização)
    • Protocolar o ofício - Tânia
    • Preencher formulário de reserva (levar dados da APyB) - Tânia
    • Levar proposta impressa - Jean
  • Quais outros ofícios precisaremos emitir?
  • Podemos cobrar ingresso?
  • Alimentação no evento: Tem espaço? Tem área de suporte ao buffet?
  • Para solicitar ao GDF
    • Tradução
    • Impressão de 3.000 folders
    • Som (mesa de som, microfones, caixas de som, ...)
    • Iluminação
    • Filmagem
    • Fotografia
    • Brindes (bolsa, caneta, bloco de notas, pin, camisetas, canecas)
    • Impressão de Banners
    • Projetor (9, 1 para cada sala + auditório master)
    • Computadores
    • Estrutura elétrica
    • Credenciamento / cerimonial (opcional)
    • Buffet

21. Reunião 03/12/12

Almoço-reunião para conversar sobre a proposta entregue e definir próximos passos para Plone Conference 2013.

  • Local: Pier 21

Participantes

  • Cíntia Cinquini - Presidência da República
  • Jean - Interlegis
  • Márcio Mazza - Interlegis
  • Rafahela Bazzanella - Câmara dos Deputados
  • Tânia Andrea
  • Vanésia

Relato

Tânia fez uma retrospectiva da preparação da proposta. Apresentou a "saga" para encontrar o local, as diversas reuniões e pesquisas nos locais de Brasília e o apoio do GDF e da Ana Amorim. Apresentou a planta do Ulisses Guimarães e foi falada a questão de ajuste do auditório à capacidade de pessoas.

Perguntas feitas pelo board. Perguntas: como hospedar 2 eventos num só, como esperar 400 pessoas, se não cobrar não corre risco de a conferência ser invadida por locais, a cidade tem capacidade para tanta gente.

Iniciando a reunião da Plone Conf, foi questionada a questão do serviço de conexão internet wifi no evento, antes da aprovação oficial.

  • Não será feito concurso para escolha da logo.
  • Organização do evento escolherá a logo.
  • Vamos receber propostas de logo de outros participantes para avaliação até primeira semana de janeiro/2013.
  • Segunda semana de janeiro/2013 a logo será definida.
  • Terceira semana de janeiro/2013 o site será desenvolvido.

Site

  • Será publicada uma página, hospedada no Interlegis, com as informações da agenda do evento. Bem simples e com a logo da Plone Conference, inicialmente.
  • Pedir para que redirecionem o domínio da Plone Conference para o Interlegis.
  • Pedir usuário e senha de conta no Twitter.

O que fazer em sequência

  • Depois que tivermos o site, temos que diagramar os panfletos de divulgação para os eventos do ano. PyCon? é em março. Pedir para Castardo - Duda diagramarem panfleto com a logo escolhida e cores do site.
  • Fazer slide de divulgação para os eventos.
  • Érico ver impressão dos panfletos.

Divulgação

  • Listas em que foram divulgadas a notícia da agenda: PloneGov-BR, Zope-PT, Apyb Associados e Condir, Grupy-DF, Python-Brasil, CISL
  • Listas em que ainda devem ser divulgadas a notícia da agenda: Grupy's, Plone Users, PyLadies?, PSL-DF, PSL-Brasil, Gitec, Dicas-L, BR-Linux, Notícias do Linux
  • Traduzir a notícia que a Tânia enviou para as listas e publicar, em inglês, no plone.org

Linux Mall

  • Verificar arrecadação de porcentagem de vendas sobre produtos Python.

Planilha de Comunicação

  • Definir quem vai cuidar da comunicação oficial com os órgãos, listas em português e inglês, prazos para respostas.

Processo

  • Abrir tickets no Colab.

Novo contato com GDF

  • Podemos agendar uma nova visita ao GDF com a proposta já aprovada (traduzida para português) fechando o planejamento e os recursos necessários para a conferencia, colocar pontos de controle, prazos... quando (depois que o site estiver pronto). Marcar reunião para começo de janeiro(?).

Datas importantes

  • Reunião/hang out para definir captação de patrocínios dia 11/12/12, na Câmara dos Deputados, auditório do anexo do 17º andar, às 09:00.
  • Carnaval será dia 12/02/13.
  • 15/12/2012 oficina de planejamento na casa da Rafa e Jean.

20. Reunião 01/11/12

Reunião para arredondar a proposta para a Plone Conference 2013.

  • Local: Pier 21

Participantes

  • Cíntia Cinquini - Presidência da República
  • Fábio Surrage de Medeiros - Câmara dos Deputados
  • Duda Miranda - Liberium
  • Rodrigo Castardo - Liberium
  • Tânia Andrea

Relato

Inscrições serão pagas para

  • barganharmos inscrições gratuitas para os patrocinadores
  • ajudar nas despesas
  • não vamos fazer junto com o CONSEGI (impeditivo principal para cobrarmos)
  • estimular os participantes à inscrição antecipada e comprometimento

Valor da inscrição

Base de cálculo para cobrar inscrição

  • passagens + inscrições da PloneConf 2012 (los angeles-brasília = U$ 1000) (inscriçao ploneconf = eu$ 250,00 = R$ 900,00 = U$ )
  • subtrair o valor da passagem para o Brasil

O Brasil e o Plone

  • Para falarmos das coisas fantásticas em Plone que o Brasil realiza podemos citar os cases dos grandes portais (Intranet da Caixa, Portais Câmara - citar os números de acesso, Brasil, número de Intranets da PF, Planalto, Sebrae, ...
  • Citar os eventos: pycon 2006, WPD (2008~2012), etc.
  • Citar plone awards (recente)

Sustentabilidade

Cogitamos citar o uso de eco bags, mas decidimos focar no ideal do grupo PloneGov-BR, com mais detalhes abaixo.

Comunidade PloneGov-BR

  • Cidadania
  • Soberania
  • Democracia
  • Direitos Humanos
  • Tecnologias sociais
  • Desenvolvimento socio-econômico
  • Compartilhamento do conhecimento
  • Economia com software livre e comunidade

Cálculo das despesas do evento aproximado

local = R$ 25.000,00

Almoço R$ 11,00 X 300 pessoas = R$ 3.300,00 X 3 dias = R$ 9.900,00

Coffe-breack R$ 8,00 X 2 períodos X 300 pessoas = R$ 4.800,00 = R$ 14.400,00

Total de alimentação = R$ 24.300,00

Contribuição para Plone Foundation = U$ 15,000.00 =

Filmagem (4 salas, 2 cameras) = R$ 20.000,00

Tradução = R$ 5.000

Festa

  • Alugar casa de festa
  • Caipirinha (a primeira rodada fica por "conta da casa")
  • Após o jantar, servir bebida alcoolica (somente ser paga)
  • Feijoada
  • Música (Rock + Apresentação de Samba, Clube do Choro)
  • Apresentações de tipos de músicas casadas com comidas típicas (como a feijoada)
  • Primeiros Socorros (ver exigências dos eventos)

Turismo/hospedagem

  • Fechar parceria com Agência de Viagens para conseguir passagens e estadias mais baratas.
  • Alguns bons pontos turísticos: Ponte JK, Congesso, Torre de TV, Catedral, Pontão, Mangai, Parque da Cidade,
  • Logística do viajante (preços: taxi, hotel, alimentação, turismo, tempo de descolamento do pontos principais, etc...)

A cidade (Brasil e Brasília)

  • Dar uma visão geral do Brasil inicialmente, depois dar uma visão geral da cidade (brasil, monumento tombado, etc)
  • Falar da beleza da cidade
  • Definir foto de destaque da cidade

Sprint Tour (após semana da conferência)

Onde vamos fazer o Sprint?

Em João Pessoa (Paraíba), Pipa (RN) ou Rio de Janeiro ou Natal (RN)?

A Agência de viagem deve verificar a dupla: valor de deslocamento e custo de hospedagem

Patrocínio

  • Conseguir patrocínio inicial para cobrir valor exigido na reserva do local;
  • Ver patrocínio para banners, camiseta, site, bolsa, ...

Andamentos

  • Local - Royal Tulip pede 60% para reservar
  • Local - CCBB (não respondeu o e-mail introdutório do Mazza), CNTC (não respondeu ao pedido de orçamento da Tânia), Sebrae (não respondeu o e-mail introdutório da Tânia)
  • Castardo - conversar com a Caixa Econômica (Paulo Maia) - marcar Café da Manhã ou almoço para checar apoio que podem dar ao evento
  • Fábio - Turismo - lugares de Brasília e próximos (ver o que já listamos nas atas anteriores)
  • Eduardo (dudamiranda@…) - buscar fotos para usar no impresso
  • Eduardo - entrar em contato com conhecidos cinegrafistas
  • Cintia - enviar link gratuito de Banco de Fotos para Eduardo
  • Cintia - enviar link das propostas anteriores como referência para Eduardo
  • Cintia - apresentação + contato com os Correios (Universidade do Correios) + vai tentar arredondar o contato com o pessoal do CCBB
  • Tânia - compilação do documento final
  • Fábio - elaboração da parte de Turismo do documento
  • Tânia - criar ticket das novas atividades e troca de item Turismo com o Fábio

Próxima Reunião

Segunda-feira, dia 5/11/2012, 12h, no Pier 21, em frente a Torre de Pizza


19. Reunião 26/10/12

Reunião para elaborar proposta para Brasília sediar a Plone Conference 2013.

  • Local: Câmara dos Deputados

Participantes

  • Cíntia Cinquini - Presidência da República
  • Clayton Caetano de Sousa - Câmara dos Deputados
  • Érico Andrei - Simples Consultoria
  • Fábio Surrage de Medeiros - Câmara dos Deputados
  • Giuseppe Romagnoli - SERPRO/RJ
  • Gouveia - Interlegis
  • Jean Ferri - Interlegis
  • Márcio Mazza - Interlegis
  • Paulo Pastore - SERPRO/DF
  • Rafahela Bazzanella - Câmara dos Deputados
  • Tânia Andrea

Relato

O que a proposta deve conter

Apresentação

  • Falar porque queremos a Plone Conference aqui, chamando atenção para a comunidade PloneGovBr que será a organizadora.
    • Quantas pessoas temos na lista
    • Eventos que a Comunidade fez
      • Em 2006, o maior encontro anual de Python, PyConBrasil[2], no Interlegis, organizada pelo Jean Rodrigo Ferri e sua equipe. Foram cerca de 200 participantes. Com mini-cursos e palestras ocorrendo em paralelo e palestras-relâmpago com duração de cinco minutos;
      • Em 2012, o World Plone Day, com mais de 100 participantes, além das outras 6 edições pelo Brasil;
      • Palestras sobre Plone em órgãos públicos como Interlegis, Presidência da República e Serpro;
      • Em Agosto/2012, o Plone Symposium South America 2012, com mais de 200 inscritos do Brasil, Argentina, Eslovênia, Estados Unidos, México e Venezuela. Nos dois dias após o evento, aconteceu o Caipirinha Sprint, com 25 participantes, sendo 18 novos core-developers do Plone.
    • Falar sobre o Plone Awards 2012: Recebeu a premiação Plone Awards 2012 - http://ploneawards.com/nominations/plonegov.br
  • Cases de sucesso do governo brasileiro e com números de acesso, tamanho.

Local

Temos algumas sugestões de local para realização do evento:

  • Esaf - Consegi
  • CCBB
  • Universidade dos Correios
  • Centro de Convenções Ulysses Guimarães
  • Brasil 21 - ideia do Ramiro

Neste item temos que descrever o local, quantidade de salas (1 sala em português, 2 salas em inglês e 1 sala com tradução) e capacidade, salas de treinamento e capacidade, se há espaço para sprint, se há ambientes para coffee break e almoços. Áreas para conversas de grupos que queiram se reunir. Temos que ter fotos do local. Mapa de localização?

Características do evento

  • Gratuito ou de baixo custo
    • Se não for gratuito deve ter um item só falando dos custos por pessoa
  • Familiar
  • Treinamentos gratuitos
  • Hospedagem para quem for dar treinamento
  • Acesso à Internet
  • Gravação das palestras, streaming
  • Tradução simultânea em uma sala
  • Coffee break
  • Almoço no local?
  • Translado do local do evento para os hotéis?

Datas e Agenda do evento

29/09/2013 - Domingo Chegada dos participantes
30/09/2013 - Segunda-Feira Treinamentos
01/10/2013 - Terça-Feira Treinamentos
02/10/2013 - Quarta-Feira Conferência
03/10/2013 - Quinta-Feira Conferência
04/10/2013 - Sexta-Feira Conferência
05/10/2013 - Sábado Sprint
06/10/2013 - Domingo Sprint
07/10/2013 - Segunda-Feira --livre--
08/10/2013 - Terça-Feira Caipirinha Sprint - João Pessoa - Pipa
09/10/2013 - Quarta-Feira Caipirinha Sprint - João Pessoa - Pipa
10/10/2013 - Quinta-Feira Caipirinha Sprint - João Pessoa - Pipa
11/10/2013 - Sexta-Feira Caipirinha Sprint - João Pessoa - Pipa
  • Vamos ter palestras relâmpago?
  • Ressaltar quantos treinamentos podem ter e capacidade para cada um.
  • Falar um pouco da dinâmica dos sprints.
  • Festa de encerramento.

Marketing

Achei muito interessante este item na proposta da Holanda. Temos que ver quais serão nossas estratégias.

Sobre Brasília

Custos

?


18. Reunião 05/10/12

Reunião para conversar sobre candidatura de Brasília para realizar a Plone Conference 2013.

  • Local: Câmara dos Deputados

Participantes

  • Fábio Surrage de Medeiros - Câmara dos Deputados
  • Clayton Caetano de Sousa - Câmara dos Deputados
  • Rafahela Bazzanella - Câmara dos Deputados
  • Tânia Andrea
  • Érico Andrei - Simples Consultoria
  • Paulo Pastore - SERPRO
  • Gouveia - Interlegis
  • Jean - Interlegis

Relato

Prazos

Agenda oficial

  • 10/10 - Palestra relâmpago na PloneConf em Arnhem para falar da candidatura do Brasil para cediar a PloneConf de 2013.
  • 01-11/11 - Prazo de entrega das propostas.
  • 26-30/11 - Votação dos membros da Plone Foundation.
    • 120 pessoas fazem parte da Plone Foundation.
    • Pessoas que fazem parte do board podem votar.
    • Neste tempo pessoas do board vão analisar as propostas e conversar com os organizadores.
  • 03/12 - Anúncio da cidade vencedora.

Material para Consulta

Porque fazer a Plone Conference

  • A comunidade local está presente em Brasília.
  • Objetivo fortalecer a comunidade e mostrar o que ela está fazendo. Comunidade local tem que aparecer mais.
  • Conviver com a comunidade e ter contato com os desenvolvedores.

Linhas

  • Não cobrar inscrição.
    • Plone Foundation fica com 15% das inscrições, não cobrando inscrição podemos conseguir com as empresas patrocínio que será revertido diretamente para a Plone Foundation.
    • Possíveis Patrocinadores: Github, Bitbucket, Google, Simples Consultoria, Liberiun, Produtiva TI, Pytown, Serpro, GDF, Sindilegis, Python Software Foundation.
  • Focar em treinamento gratuito.
    • Os treinamentos em Plone Conferences são pagos e o valor da inscrição vai para o instrutor, o que ajuda a custear os gastos. Mas podemos oferecer hospedagem e não cobrando inscrição, tendo o instrutor que arcar com sua passagem e alimentação. Cada treinamento aceito, hospedagem garantida ao instrutor. Como os treinamentos serão em inglês, cada um terá um monitor brasileiro para ajudar com possíveis dificuldades.
  • Traga sua família a Plone Conference.
    • Tentar conseguir empresas de turismo para assessorarem as famílias em passeios turísticos.

Evento

Plone Conference será colada ao EnGITEC e PythonBrasil. Pensou-se em fazer junto com o Consegi, pois teria vantagem na redução de custos de local e organização além do público do CONSEGI poder participar do evento, mas não será mais.

  • Dia: 14 a 20 de outubro
  • Organizador: Comunidade PloneGovBR
  • Apoio: Órgãos do Governo, APyB (utilizar a estrutura da Apyb para receber o patrocínio). Pensou-se em fazer um CNPJ com caráter de ONG para a PloneGovBR receber dinheiro, mas decidiu-se utilizar a estrutura da APyB.
Agenda do Evento
  • Plone Conference
    • Segunda e terça - Treinamentos
    • Quarta, quinta e sexta - Palestras
    • Sábado e domingo - Sprint
  • EnGITEC
    • Segunda, terça e quarta

Quantidade de Pessoas

+/- 500 pessoas

Datas de outros eventos

Utilizar eventos ao longo do ano para fazer a divulgação

Infraestrutura

Hotéis

  • Levantar opções de hotel para todos os tipos de pessoas.
  • Ver possibilidade de alugar casa por temporada.
  • Ver instalações do Caritas.
  • Hotéis mais baratos perto do SIA.

Treinamentos

  • Possibilidade de utilizar Infraestrutura do SERPRO para treinamentos.

Custos: ~R$200.000

  • Local
    • Primeira possibilidade: Universidade Corporativa dos Correios
      • Possui salas para treinamentos, salas para palestras e palestra principal
    • Segunda possibilidade: Utilizar estrutura do Interlegis, Câmara, Senado
      • CEFOR:
Contato: Paulo Henrique
Ramal: 6-7504
Capacidade do auditório: 122 pessoas
Salas de treinamento: 3 laboratórios de informática (1 para 24 pessoas e 2 para 12). 6 salas multimídia com 1 computador para o professor, áudio e projetor (2 para 18 pessoas, 1 para 40, 2 para 30 e 1 para 20)
As palestras dadas no auditório podem ser gravadas, mas deve ser pedido para a TV Câmara.
A SECOM pode auxiliar na divulgação do evento, mas se solicitada.
São abertos para eventos de fora, mas tem que ser pedido com antecedência, porque dão prioridade para eventos internos. Mas uma vez marcado, não será desmarcado.
Para solicitar o espaço deve ser feita uma solicitação do diretor do CENIN para o diretor do CEFOR.
O Paulo Henrique disse que seria interessante conversarmos com a Sílvia que é a coordenadora de treinamento, no ramal: 6-7640, para que ela nos dê mais informações e nos ajude a planejar o evento.
Possuem uma lanchonete SENAC, não tem muita capacidade, servem pratos feitos.
  • Terceira possibilidade: Centro de Convensões
  • Quarta possibilidade: Alugar faculdade
  • Quinta possibilidade: Alugar Royal Tulip
  • Áudio e vídeo
  • Filmagem
  • Tradução
    • Sala principal com tradução, outras 2 salas sem, um sala português. Total de 4 salas simultâneas.
  • Coffee break
  • Almoço
  • Janta
  • Brindes
    • Copo de cerveja
    • Camisetas
  • Banners
  • Cenografia
  • Internet
    • Acesso internet impecável!
  • Festa
    • Alugar mansão para festa
    • Contratar banda de rock
  • Hospedagem de palestrantes
    • Senado. ~20 pessoas
  • Translado
    • Ônibus da Câmara e do Senado para translado.
    • Van do senado e da Câmara para os palestrantes.

Táticas

  • Convite formal aos órgãos com meses de antecedência, enfatizando os treinamentos gratuitos. Envolver fortemente TRE's, TSE.
  • Tentar contato das pessoas que trabalham com Plone para que se organizem desde cedo.
  • Envolver a comunidade PloneGovBR.
  • Tentar envolver UNB e outras faculdades fazendo palestras de Python/Plone? a cada mês até o evento.

O que apresentar na proposta

  • Mapas de localização
  • Preços
  • Falar de outros eventos
  • Valores de voo
  • Valores de hotel

17. Reunião 07/08/12

  • Almoço-reunião de planejamento do Plone Symposium
  • Local: Restaurante Terra Viva, 202 Norte
  • Horário: das 12h15 às 14h

Participantes

  • Cintia Cinquini - Presidência da República
  • Jean Ferri - Interlegis
  • Márcio Mazza - Interlegis
  • Rafahela Bazzanella - Câmara dos Deputados
  • Tânia Andrea e Ana Sofia - DPF
  • Gouveia - Interlegis
  • Rodrigo - Interlegis

Relato

Tópicos discutidos

Patrocínio da TV1 - a TV1 havia se prontificado a pagar 4 passagens, o que abre 2 vagas para participantes do exterior.

  • Falar com Érico que podemos conseguir mais 2 convidados

Hospedagem para o Sprint - precisamos de 4 diárias ou hospedagem solidária para alguns hermanos durante o Sprint

  • Fazer campanha entre os parceiros para conseguir hospedagem.

Material publicitário dos patrocinadores - caso os patrocinadores queiram expor peças, distribuir folderes ou fazer constar suas logos no site, precisam enviar o material por email para o Golveia até dia 13/08/2012 para avaliação pela Comunicação do Interlegis.

  • Enviar email para os patrocinadores dizendo isso :-)

Mesa redonda "Plone e o Governo" - Cintia havia sugerido montar uma mesa redonda com representantes de órgãos que utilizem Plone para falar dessa relação da ferramenta no Governo Brasileiro. Para convidados foram sugeridos os nomes de Ana Amorim (SERPRO), Golveia (ou Ricardo, Interlegis), Maurício (SECOM).

  • Convidar informalmente os citados

Divulgação - precisamos intensificar e "viralizar" a divulgação do PSSA

  • Todos - divulgar no twitter (qual vai ser a hashtag oficial do evento?)
  • Todos - compartilhar em suas redes sociais e listas de discussão

Logistica de transporte dos palestrantes e organização - das outras vezes palestrantes tiveram problemas para estacionar.

  • Perguntar para os palestrantes se virão de carro e se precisam de vaga dentro do Interlegis

Assinatura de Código de conduta pelos palestrantes

  • perguntar para o Érico se é imprescindível para participação dos convidados de fora

Oficina de gestores de conteúdo

  • verificar quantidade de tempo necessária para oficina de Github para planejar compartilhamento do laboratório entre oficina de Git e de gestão de conteúdo

16. Reunião 02/07/12

  • Almoço-reunião de planejamento do Plone Symposium
  • Local: Restaurante Terra Viva, 202 Norte
  • Horário: das 12h15 às 14h

Participantes

  • Cintia Cinquini - Presidência da República
  • Jean Ferri - Interlegis
  • Márcio Mazza - Interlegis
  • Rafahela Bazzanella - Câmara dos Deputados
  • Tânia Andrea e Ana Sofia - DPF

Relato

Tópicos discutidos

  • necessidade de que alguém do Interlegis esteja à frente da organização;
  • palestrantes: ajudas de custo e passagens, urgência para montagem do processo no Interlegis, que precisa de 45 dias de antecedência, mini-currículo e fotos (talvez);
  • site do evento: ainda não está no ar. Não temos mais tempo. Vamos assumir as tarefas que ficarem pendentes. Se as inscrições não ficarem prontas já usaremos uma substituta do próprio Interlegis, que está pronta.
  • convidamos Jon Maddog Hall (para o Gitec/PSSA)?

Tarefas, com prazos e responsáveis

Inserir texto da divulgação na Página inicial Cintia Cinquini 3/7 - ok
Criar e inserir no site notícias com link para inscrição Rafa 4/7 - ok
Criar e inserir no site notícias com link para submissão de palestras Tânia Andrea 4/7 - ok
Formulário de inscrição plano A Érico 4/7
Formulário de submissão de palestras plano A Érico 4/7
Formulário de inscrição plano B (Interlegis) Jean - ok
Formulário de submissão de palestras plano B (google docs) Rafa 5/7 - ok
Providenciar Coffee Break Rodrigo Luz
Entrar em contato com Roberto Allende Rafa 4/7 - ok
Verificar se a Plone Foundation vai bancar a passagem de 2 convidados (elizabeth... e zupo) Érico 4/7 - sim - ok
Verificar quem vai bancar a hospedagem de 2 convidados (elizabeth... e zupo) Érico 4/7 - sim - ok
Atualizar informações (mini-currículo e foto) dos convidados internacionais Rafa
Verificar se a PR pode bancar passagens e hospedagem Cintia 4/7
Confirmar com Gouveia infraestrutura para trazer Jon Maddog - -
Confirmar presença do Jon Maddog - -
Convencer Giuseppe a submeter palestra Cintia -
Verificar se o Interlegis poderia bancar hospedagem de 2 convidados (elizabeth... e zupo) Rodrigo Luz 4/7

Presenças internacionais confirmadas:

  • Leonardo Caballero - pedir cv e foto

Tópicos urgentes:

  • prazo inscriçao e submissão de palestras
  • mini-currículo dos palestrantes internacionais

Perguntar para o Rodrigo (Interlegis) os encaminhamentos tirados com a equipe de eventos:

  • Coffee-break
  • O que precisa para pedir diária e passagem

15. Reunião 22/06/12

  • Almoço-reunião de planejamento do Plone Symposium
  • Local: Republic Beer, 415 Sul
  • Horário: das 12h45 às 15h

Participantes

  • Jean Ferri - Interlegis
  • Márcio Mazza - Interlegis
  • Rafahela Bazzanella - Câmara dos Deputados
  • Rodrigo Castardo - Liberiun
  • Tânia Andrea e Ana Sofia - DPF

Relato

Tópicos discutidos:

  • Impressão dos Cheat Sheets: Pedir ao Gouveia para perguntar se é possível imprimir na Gráfica do Senado +/- 200 folhas (frente e verso) de referências rápidas para serem distribuídas no evento. Foi enviado email para a lista PloneGov para saber que referências seriam interessantes. As sugestões são: git, buildout, diazo, instalação padrão do Plone. Depois da votação, as pessoas que se interessarem em fazer as referências devem entrar em contato, pois o Rodrigo Castardo vai diagramar o guia. Quando diagramadas, ficarão disponíveis no site do evento para download (.pdf).
  • Site: Ver com Érico ou André para disponibilizarmos o site semana que vem para começarmos a divulgação. Neste primeiro momento não seria necessário ter o produto de submissão de palestras. As inscrições para o evento podem ser feitas via Interlegis.
  • Grade: Teremos palestras de 1h e de 45min, 3 pela manhã e 4 pela tarde. Ao final de cada dia teremos espaço para palestras relâmpago. No primeiro dia, depois da abertura, pensamos em começar com uma palestra internacional. Algumas trilhas para nos guiarmos: Plone (o que é Plone, futuro do Plone, comparação com outras ferramentas, como contribuir), desenvolvimento, infraestrutura, casos de sucesso. O primeiro dia de evento e intercessão Gitec/Plone? Symposium deverá ser o dia com maior quantidade de palestras Plone menos técnicas.
  • Oficinas: Pensamos em repetir as oficinas dadas no World Plone Day: buildout e diazo, mais uma de git. Se alguém tiver alguma sugestão, estamos abertos.
  • Sprint: Ideias para o "Sprint" (nome em homenagem à cultura brasileira, visto que receberemos convidados internacionais): implementação do tema do PloneGov e um setup padrão.
  • Coffee break: Serão um pouco mais longos, de 1h +/- para haver mais tempo de confraternizar. Verificar se o Interlegis vai oferecer.
  • Hospedagem de pessoal: Elizabeth Leddy e ??? virão, onde ficarão hospedados?
  • Divulgação: Precisamos preparar um texto para divulgação, que deve estar em português, inglês e espanhol. Em quais listas internacionais temos que divulgar?

14. Reunião 19/04/12

Almoço-reunião de levantamento dos requisitos para concluir tema a ser usado no WorldPloneDay, pelo André Nogueira.

Participantes

  • Cintia - Presidência da República
  • Jean - Interlegis
  • Rafahela - Câmara dos Deputados
  • Tânia e Ana Sofia - DPF

Esboço

Discussão do modelo de tema:

Discutindo a página inicial do tema

Discussão da página inicial do tema:

Discutindo o modelo de tema

Relato

...


13. Reunião 05/04/12

Almoço-reunião de planejamento do WorldPloneDay.

Participantes

  • Jean - Interlegis
  • Rafahela - Câmara dos Deputados
  • Cintia - Presidência da República
  • Pastore - Serpro
  • Rodrigo Castardo - Liberiun
  • Davi Lima - Simples Consultoria
  • Tânia e Ana Sofia - DPF
  • Érico - Simples Consultoria
  • Marcio Mazza - Interlegis

Relato

Avaliamos a proposta de grade e a ajustamos, conforme as informações até então coletadas. Fizemos também uma lista de tarefas, entre elas a elaboração de textos de divulgação e twits sobre o evento replicados por quem puder.

Fizemos um levantamento do que tinha sido discutido até então na lista PloneGov-BR para iniciarmos a formatação do evento. A partir do colocado na lista, elencamos os colegas que se propuseram falar de projetos de seus órgãos, de modo a termos um panorama e um quantitativo de cases:

  • Câmara dos Deputados
  • SERPRO
  • Senado (Agência Senado)
  • Interlegis
  • EBC
  • Caixa - Sebrae - Liberium
  • Simples Consultoria
  • Correios

12. Reunião 14/03/12

Almoço-reunião de planejamento do WorldPloneDay.

Participantes

  • Gouveia - Interlegis
  • Jean - Interlegis
  • Rafaela - Câmara dos Deputados
  • Cleiton - Câmara dos Deputados
  • Cintia - Presidencia da República
  • Carlos Eduardo - CONSEA

Relato

Fizemos um levantamento do que tinha sido discutido até então na lista PloneGov-BR para iniciarmos a formatação do evento. A partir do colocado na lista, elencamos os colegas que se propuseram falar de projetos de seus órgãos, de modo a termos um panorama e um quantitativo de cases:

  • Câmara dos Deputados
  • SERPRO
  • Senado (Agência Senado)
  • Interlegis
  • EBC
  • Caixa - Sebrae - Liberium
  • Simples Consultoria
  • (esqueci alguém?)

Sobre treinamentos, listamos o do André e levantamos a possibilidade de mais 2:

  • Tema - André Nogueira (Simples Consultoria) (+- 4h de duração)
  • Buildout - Cleiton (Câmara) (+- 2h de duração)
  • Infra - (ainda a confirmar) Roberto (Senado) ou Brasilino (PGR) (+- 2h de duração)

Pensamos que poderia ter também algumas apresentações:

  • Novidades do Plone 4 - André Nogueira

Levantamos a possibilidade de convidar as outras cidades que estão organizando WPD para fazermos uma vídeo-conferência (ou o que os recursos tecnológicos à disposição permitirem) a fim de todo mundo se falar.

Levantamos ainda a possibilidade de uma Mesa Redonda, pensando no público leigo que participará do evento. A proposta de tema para discussão seria "Compartilhando código no Governo" e o que se pretende é um "bate-bola" sobre as experiências de compatilhamento de código. Para compor a mesa foram cogitados os nomes de:

  • Paulo Maia
  • Corinto Meffe
  • Djalma Valois
  • Marcos Mazoni

Desconferência - Para o pessoal que se intimida com 30 minutos de apresentação ou um formato mais "quadrado", mas que tem coisa bacana para passar, pensamos no espaço de desconferência, palestras-relâmpago e outras atividades "intempestivas".

Para as ações de divulgação do evento:

  • Divulgar em comunidades de governo e outros fóruns institucionais:
    • TI Controle
    • Comunidade SISP
    • CISL

Encaminhamentos

  • Fazer os devidos convites a quem citado aqui no relato para fazer sua participação;
  • Fechar a grade de programação;
  • Fechar coffe-break;
  • Confirmar os treinamentos e as palestras;
  • Preparar sinalização do espaço;
  • Preparar releases do evento;
  • Verificar a viabilidade de fazer a vídeo-conferência com outras cidades;
  • Fazer banner (eletrônico) para divulgar nos sites parceiros;
  • Fechar layout para o curso do André;

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Última modificação 6 anos atrás Última modificação em 18/01/2013 23:20:59

Anexos (2)

Download de todos os anexos como .zip

 

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