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Atas de 2013 - PloneGov-BR


48. Reunião 06/08/13

Local: Interlegis Data: 06/08/13, terça-feira, das 12:00 às 14:00

Participantes

  • Tânia Andrea
  • ...

Pauta

  • anúncio do Caipirinha Sprint
  • seleção de palestras e treinamentos
  • direcionamento Plone Awards
  • status DZA
  • cadastramento dos organizadores do evento - backlog da reunião passada
  • status da meta de divulgação em faculdades/universidades (Thomaz - oficina de 4h, Bruno - pelestra, Dirley - palestra, Érico - que dia do Consegi?)
  • status dos patrocínios (status docs Serpro, status pagamento Simples, status contratos - Globo, Evolux, Liberiun,...)
  • problemas no site: palestra cadastrada em branco, descrição que não atualiza, problema com as senhas.
  • Apoio do Interlegis.
  • Extrato e pagamentos APyB.
  • Situação dos keynotes x passagens x ESAF
  • Folders Consegi.

Assuntos tratados

Pauta


47. Reunião 31/07/13

Local: Câmara dos Deputados Data: 31/7, quarta-feira, das 12:00 às 14:00

Participantes

Participantes

  • Érico Andrei
  • Giuseppe Romagnoli
  • Jean Ferri
  • Marcio Mazza
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • deadline do período de submissão de palestras/treinamentos
  • pré-seleção de palestras, lote 1 - backlog da reunião passada
  • status da documentação do patrocínio Serpro
  • cadastramento dos organizadores do evento - backlog da reunião passada
  • report DZA (Tânia e Rafa) - backlog da reunião passada
  • status da meta de divulgação em faculdades/universidades
  • status das divulgações nas redes e no checklist: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AuOsC3rc5HSSdE1kQlNsZTlUdEJmMTIwLU50Ylh4MEE#gid=0
  • status dos patrocínios

Assuntos tratados


46. Reunião 24/07/13

Pier 21, das 13h00 às 14h30.

Participantes

  • Dirlei - MRE
  • Giuseppe Romagnoli
  • Jean Ferri
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea
  • Thomaz - EBC

Pauta

  • Keynote JS Fábio - data/período e divulgação
  • Inscrição - prazo/valor ($50 até 31/julho e depois?), plano de divulgação nas mídias web, impressas e faculdades
  • Submissão de palestras/treinamento - prazo (31/julho?), plano de divulgação nas mídias web, impressas e faculdades
  • Pré-seleção de palestras
  • Status dos patrocínios
  • Documentação do patrocínio Serpro
  • Cadastramento dos organizadores no evento
  • Conta da APyB vs evento
  • Ajuste no release e apoios de mídia
  • Report da DZA (Tânia e Rafa)
  • Report Fisl (Tânia)
  • Atendimento ao Consegi (palestras/oficina, folders, banners, anuncio, etc)

Assuntos tratados

  • Teremos somente 4 salas (4 trilhas simultâneas)
  • Palestra de Big Data tem que estar na grade na quarta-feira
  • Keynote JS confirmado. Fábio fará palestra na quinta-feira
  • Foto oficial na quinta
  • Festa de quinta pra sexta
  • Érico tem contato com pessoal da CBSoft e vai falar com o pessoal sobre contrapartidas dos eventos. Elencamos uma: meia entrada pra quem participar do CBSOFT e participar do nosso.
  • Giuseppe comentou que devemos olhar o site da CBSOFT para tirar alguns bons exemplos.
  • Banner e folders estão com o Jean no Interlegis.
  • Rafa vai ver com o Érico, na sexta-feira, a grade de palestras. Quem enviou no primeiro prazo já está aceito (1 treinamento e 1 palestra por pessoa).
  • Divulgar no site as aprovadas.
  • Voluntários para o dia do evento: Thomaz, Dirley, Winston, Herson - PGR, Pedro Medeiros - EBC (Thomaz vai conversar com ele)
  • APyB já está utilizando o dinheiro do evento pra pagamentos internos, $600,00 para pagamento da hospedagem. Rafahela enviou email para Osvaldo e Ramiro e vai fazer uma planilha com os gastos por ano e colocar no drive.
  • Giuseppe ver a logo da ASL.
  • Report do FISL está no drive e precisa de fotos e rever.
  • Giuseppe ver folder na pasta do Consegi com Valéria, gerente de comunicação.

Inscrições

  • R$50,00 até 31/07
  • R$100,00 até dia 20/08 (depois do Consegi)
  • R$150,00 de 21/08 a 15/09
  • R$300,00 de 16/09 até um dia antes do evento
  • No dia R$400 e inscrição de governo

Submissão de palestra

  • Abertas até o final de agosto.

Planos de divulgação em Universidades

  • IESB: palestra de "Introdução ao Python", Dirley do MRE vai fazer e entrar em contato com o coordenador do curso para marcar entre 5 e 9 de agosto.
  • Bruno Barbosa vai ser acionado também para fazer palestra e entrar em contato com universidades.
  • Thomaz vai falar com o Ronald e Winston para conseguir contatos e para Winston fazer palestras.
  • Thomaz se candidatou para fazer palestras em universidades também.

Release

  • Tânia e Giuseppe trabalhar na release e submissão de palestras.
  • Release vai sair entre 19 e 23 ou 26 e 30.
  • Mandar release para Espírito livre (email), MPOG (email), BR-Linux, Notícias do Linux, Dicas-l (Rubens Queiroz), Software Livre.org (Valéssio Brito), softwarelivre.gov.br,associacao.python.org.br

Divulgação

  • PSL Brasil, PSL DF, CISL, GITEC, PloneGov-BR, Grupys, Python-brasil, zope-pt, djangobrasil, mailing do Interlegis (Jean depois da divulgação do GITEC fala dos Eventos), plone.org (internacional), plone.org.br, apyb-associados, plone-users, plone-developers
  • Jean, Tânia, Giuseppe convocados para divulgação.

SERPRO

  • Rafahela - Ver formulário do SERPRO - e falar com o Osvaldo pra ver as certidões/cartório. Manual do proponente.
  • Tânia ver uso da logo do SERPRO no site.
  • Ver com Turicas sobre a nota e a contrapartida do SERPRO.

45. Reunião 12/07/13

Participantes

  • Érico Andrei
  • Giuseppe Romagnoli
  • Jean Ferri
  • Marcio Mazza
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Assuntos tratados


44. Reunião 27/06/13

Via hangout e na Câmara, das 12h00 às 14h00.

Participantes

  • Giuseppe Romagnoli
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • detalhes do FISL (stand, folders, banners, palestras, patrocínio, etc),
  • escolheremos o keynote JS,
  • status da submissão das palestras/treinaentos,
  • abertura de inscrições,
  • fecharemos detalhes para apoio do Intergov,
  • atualizaremos status dos patrocínios,
  • atualizaremos status dos orçamentos.

Assuntos tratados


43. Reunião 12/06/13

Via hangout e na Câmara, das 12h30 às 14h30.

Participantes

  • Jean Ferri
  • Márcio Mazza
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • Keynotes JS
  • Revisão da planilha de itens do evento
  • Internet no evento
  • Patrocínios

Assuntos tratados

Sobre a rede: Rafahela vai ligar para Daniel pedir orçamento da Oi. Rafahela vai enviar email com as plantas do Ulysses para o Wyn.

Sobre apoio do Planejamento: Tânia está aguardando resposta do Luís Felipe pois ofereceu local para o sprint dia 06 e outas colocações do email. Vai enviar email para Luís Felipe para ver se consegue hospedagem na ESAF.

Sobre os orçamentos: A lista de serviços foi revista e elencados aqueles que não são essenciais, desejáveis mas que podemos cortar se não tivermos dinheiro. Rafahela vai orçar 10 mesas com 4 cadeiras cada e mobiliário para as salas de open space.

Sobre os Sites: Mazza vai alterar rodapé de sites para colocar patrocinadores.

Sobre Keynote de JS: Atualizada lista com dicas da comunidade. https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0An88fAgntm0hdGpwUlZkMUc4OXVfbFpLUkVpTlAzc1E#gid=0


42. Reunião 07/06/13

Via hangout e na Câmara, das 12h30 às 14h.

Participantes

  • Cíntia Cinquini (hangout)
  • Fábio Surrage
  • Giuseppe Romagnoli
  • Jean Ferri (hangout)
  • Márcio Mazza
  • Rafahela Bazzanella
  • Rodrigo Castardo (hangout)
  • Tânia Andrea

Pauta

  • Abertura de submissão de palestras
  • Patrocínios (serviço de internet, etc)
  • ART de projeto e de execução
  • Apoio Terra Verde
  • Pagamentos (seguro de terceiros, ART do projeto, NF Liberiun, NF Evolux, etc)

Assuntos tratados

Foi aberta submissão de palestras para os eventos. Enviado email para as listas de grupos de usuários, Python, Plone. Fábio passou os detalhes para Mazza continuar o desenvolvimento do sistema enquanto está de férias.

-------- Mensagem original --------
Assunto: 	[plonegov-br] Aberto período de submissão de Palestras e 
Treinamentos para a Plone Conference 2013 e PythonBrasil[9]
Data: 	Fri, 7 Jun 2013 21:11:13 -0300
De: 	Marcio Mazza <marciomazza@gmail.com>
Responder a: 	Comunidade Plone no Governo 
<plonegov-br@listas.interlegis.gov.br>
Para: 	Comunidade Plone no Governo <plonegov-br@listas.interlegis.gov.br>

Olá pessoal,

Gostaríamos de avisar que está aberto o período de submissão de 
palestras e treinamentos para a Plone Conference 2013 e PythonBrasil[9]. 
Qualquer um pode submeter propostas de 07 a 30 de junho.

O procedimento é simples:

1. Registre-se no site da conferência para a qual deseja submeter 
propostas. Os registros das duas conferências são independentes: se você 
deseja submeter palestras para ambas, por favor o faça de forma 
independente em cada uma delas. Os sites são:

www.pythonbrasil.org.br <http://www.pythonbrasil.org.br> e 
www.ploneconf.org <http://www.ploneconf.org>

2. Acesse o menu "Envie sua Palestra/Treinamento".

3. Cadastre quantas propostas desejar. Elas serão avaliadas pela 
comissão organizadora e pela comunidade.

Ficaremos muito felizes em receber suas contribuições.

Ajude-nos a fazer duas grandes conferências.

Sobre o Sprint em João Pessoa:

  • Será em João Pessoa e Tânia vai falar com Humberto para que ele entre em contato com Érico pra ver se ele precisa de ajuda para organizar o sprint.
  • Não daremos prazo para o Érico.
  • A divulgação só será feita depois que tivermos informações a respeito.
  • Quem perguntar a respeito do Sprint deve ser encaminhado para tratar com o Érico.

Sobre o pagamento para a APyB e Plone Foundation foi decidido que se sobrar dinheiro do evento será dividido igualmente entre a APyB e a Plone Foundation.

Cíntia enviou dois nomes da PR para entrarmos em contato para tentarmos patrocínio junto ao Planejamento. Diogo de Sant'ana, secretário e Gilberto Carvalho, ministro.

Mazza vai pedir um tempo na reunião semanal do board pedindo apoio e divulgação da conferência.

Devido ao apoio extenso que a Liberiun tem dado ao evento desde o início, consideramos dar uma quota maior com acerto de valor.

Castardo vai entrar em contato com representante do governo para ver verba de patrocínio para eventos.

Castardo ficou de fazer um diagrama para mostrar o fluxo da inscrição, a fim de ficarem mais claras as etapas, tanto no sistema quanto na página inicial. Rafahela passou email explicando o fluxo.

Sobre a Rede, Érico escreveu email para Wyn para nos apresentar a ele como organizadores do evento e para que ele se apresente e diga o quê será feito (doação de equipamentos, quais, quantidade), com cópia para Rafahela. Rafahela vai enviar email com as plantas do Centro de Convenções para que ele saiba a área do evento, e saber qual tipo de patrocínio ele espera. Rafahela enviou email para Michelle da Oi para saber sobre orçamento do link, e ela respondeu dizendo que na segunda teria o orçamento.

Sobre os Keynotes Paul Roeland e Eric Steele, Érico explicou em email que as passagens deles não precisarão ser compradas, somente precisamos pagar a hospedagem. Falou que quando souberem quem vem pra cá, eles vêem com quem dividirão os quartos.

Sobre a quota de patrocínio da Terra Verde: Foi uma empresa que recebeu quota Prata no I PythonNordeste? e teve a atuação muito elogiada pelo Marcel Caraciolo e Renato Oliveira. Eles impulsionaram o número de inscrições que atingiu o limite e divulgou com zelo o evento, além de ter feito a arte de alguns impressos. A Tânia conversou com a empresa previamente, mas ficou em dúvida sobre que quota negociamos com eles. Ficou com o Giuseppe decidir se o patrocínio da Terra Verde vai ser Prata ou Bronze. A votação ficou em 3 a 4, respectivamente. Segunda Giuseppe escolheu Bronze. O contato da Terra Verde chega terça. E Tânia vai entrar em contato com eles em quota Bronze. Pagamentos autorizados: Tânia ficou de ver a compra dos puffs no Giga Puff. Mas infelizmente atestou que há uma falha em várias orçamentos, tanto de quantidade, quanto de valores. Na próxima reunião leva as considerações para definimos juntos.

Tânia enviou comprovante de pagamento do CCUG.

Tânia ficou de ver a RT do Projeto. Tem que elaborar o ofício, imprimir o projeto de layout em 2 vias (para análise prévia da Bia do Ulysses e depois pedir que a Fernanda -- que já saiu de lá -- emita o boleto para pagamento, em torno de 67 reais), imprimir o comprovante de pagamento e dar entrada no protocolo do CCUG pessoalmente.. Rafahela está esperando Peterson, do seguro de terceiros, preencher formulário com dados enviados na sexta e enviá-lo para Osvaldo. Peterson enviou na teça para Osvaldo com cópia para Rafahela. Estamos esperando Osvaldo pagar o boleto.

Tânia ficou de ver a passagem do Paul Everitt. Nâo recebermos patrocínio do Ministério do Planejamento para diárias e passagens

Sobre o Clube do Choro, Rafahela ficou de enviar email para Abílio e Manoel para documentar o que foi discutido e pedir orçamento de almoço.

-------- Mensagem original --------
Assunto: Reunião sobre almoço em Conferência
Data: Tue, 11 Jun 2013 15:39:50 -0300
De: Rafahela Garcia Bazzanella <rafahela@gmail.com>
Para: abiliorainer@gmail.com, manoel.rnt@gmail.com,  Rafahela Garcia Bazzanella <rafahela@gmail.com>, Jean Rodrigo Ferri <jeanferri@gmail.com>, Tânia Andrea <taniaa.moreira@gmail.com>,  Giuseppe Romagnoli <giuseppe.romagnoli@gmail.com>

Boa tarde srs. Abílio e Manoel,

Desculpem a demora em escrever o email com o resumo de nossa reunião. O 
que discutimos:

- Nome dos Eventos: Plone Conference 2013 e PythonBrasil[9]
- Sites: http://2013.ploneconf.org/
         http://2013.pythonbrasil.org.br/
- Data: 02-04/10/2013
- Horário do almoço: 12h às 14h
- Quantidade máxima de pessoas: 200 (o local comporta 400 pessoas)
- Pratos (fornecer opção vegetariana):
	Massa + acompanhamentos (quarta)
	Carreteiro + acompanhamentos (quinta)
	Feijoada + acompanhamentos (sexta)
- Almoço mediante apresentação de voucher.
- Valor fechado pelo almoço.
- Levar o pessoal para assistir as apresentações em um dia da semana do 
evento.
- Veríamos a possibilidade de agregar opção de escolha de almoço no ato 
da inscrição para que já fosse pago.

Gostaríamos de receber orçamento do valor do almoço por pessoa, com e 
sem bebida.

Pensamos em um chamariz para o almoço, que horas os músicos costumam 
ensaiar para as apresentações? Teria com fazerem ensaios durante o almoço?

Agradecemos a atenção,

Apoio Planejamento: Planejamento disse que pode oferecer apoio de comunicação e divulgação para o evento e local para o sprint no dia 6. Está em análise.

Sobre a festa, ficamos de visitar a Asbac e Clube Naval para decidir qual seria a melhor opção.


41. Reunião 17/05/13

Participantes

  • Giuseppe Romagnoli
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea
  • Márcio Mazza
  • Jean Ferri

Pauta

  • Reportar andamento dos patrocínios da TV1, Amazon, Novatec, PyCursos?
  • Analisar valor da inscrição
  • Relacionar de possíveis patrocinadores do governo
  • Relatar andamento do pedido de stand no FISL
  • Relatar organização do Consegi
  • Analisar nova lista de Keynotes

Assuntos tratados

  • Giuseppe explicou a proposta da Amazon e que ainda estávamos aguardando um parecer final deles. Foi aprovado por unanimidade as condições de patrocínio e apoio das empresas TV1, Novatec e Amazon. PyCursos? será contactado em outro momento e ofereceu em troca cursos ao invés de adquirir quota de patrocínio. Giuseppe vai tentar falar com Novatec (Raquel) sobre a possibilidade de fazerem uma parceria com a Pack (editora de livros Plone) para conseguir disponibilizar na "livraria" do evento, além de livros de Python, Django, Pyramid e Web2Py, também livros de Plone. Obviamente os livros que não forem da Novatec ficarão sem o desconto de 30%, porque não são livros deles.

Brindes da Novatec

3ex: Introdução à Programação com Python

1ex: Mineração de Dados da Web Social

2ex. Primeiros Passos com o Raspberry Pi

2ex. Programando o Raspberry Pi

1ex. Expressões Regulares Cookbook

1ex. Introdução às Expressões Regulares

Patrocínio TV1: Giuseppe explicou o caso da TV1 e a nossa dificuldade de organizar dos 2 eventos e fazer gestão de contratos e serviços. Contamos hoje com bons orçamentos feitos pela Rafa e que ajudam a balizar os preços. Mas não temos braços para organizar isso. Explicou que nossa proposta com a TV1 seria:

  1. Organização pré-evento (contratos e contratação de serviços).
  2. Garantir um orçamento 20% mais barato do que conseguimos (baseado na DZA, Hoffman e outros orçamentos que a Rafa levantou)
  3. Gerenciar o evento na parte de organização no dia do evento (falar com responsáveis por serviços, cobrar deles o que estivermos precisando).

Todos acharam interessante. porém ainda não temos definida que tipo de cota valeria este serviço. Ficamos de conversar com o Castardo que manifestou interesse de discutir mais detalhes com a organização.

  • A partir da explicação sobre a proposta da Amazon discutimos o acréscimo do valor na inscrição (10,00). Todos concordaram, porém para amenizar a questão da divulgação, Jean sugeriu que fizéssemos igual ao modelo do FISL de inscrição com aumento progressivo em 5 etapas. Todos concordaram com esse modelo e o Mazza já alterou o valor na enquete para 50,00.
    • R$50 (2 semanas) - Valor promocional
    • R$60 (3 semanas)
    • R$70 (3 semanas)
    • R$80 (3 semanas)
    • R$100 (Última semana do evento)

Totalizando 12 semanas (3 meses).O motivo foi tentar reduzir problema de captação de dinheiro através de patrocínios que oferecerão somente serviços. Rafahela já advertiu Fábio sobre mudanças no sistema de inscrição.

  • Rodrigo vai passar para Giuseppe os contatos da Caixa e dos Correios. Jean já passou alguns contatos de governo. Giuseppe falou do status dos nossos patrocinadores e discutimos sobre governo. Falta pedirmos para TV1 os contatos das empresas de comunicações. Lista de patrocinadores de governo levantada:

Serpro Palnejamento - Jean ficou de entrar em contato com Nitai e Augusto para verificar possibilidade de passagens e hospedagens patrocinadas pelo ministério TSE - Jean passou os contatos para Giuseppe PGR - Jean passou os contatos para Giuseppe Correios - Castardo vai passar os contatos para o Giuseppe Caixa - Castardo ainda não tem contato Sebrae Câmara - Sindilegis Interlegis BRB Terracap STF Embrapa

Vamos tentar fechar uma apresentação única que sirva para governo e Ti Controle, falando sobre o evento e pedido de patrocínio/serviços.

  • Giuseppe fez o teste com o UStream para que os Keynotes falem sobre o evento. Senra (aceitou), Flávio Codesso - FGV (aceitou), Monerat (aceitou), Karen, Limi, Eric Steele, Paul Roeland serão contactados. Quem quiser pode gravar. Tânia pediu para Diogo Baeder entrar em contato com Paul Backaus - JS. Rafahela entrou em contato com Juan e Eimiliano da PyAr? sobre sugestão de Michael Foord e Limi para Keynotes conjuntos, mas não obteve resposta.
  • Castardo comentou sobre a deficiência de divulgação e ofereceu o trabalho do Duda que faria banners e ele faria os textos e passaria para revisarmos.
  • Na reunião sobre o Consegi ficou decidido que teriam palestras de Python básico, Plone (mais oficina) e Django. Ficamos de enviar email para as listas atrás de pessoas que se candidatem a fazer estas palestras.
  • Estamos tentando com a organização do FISL para fazermos uma permuta de stands, eles nos oferecem no FISL e nós oferecemos nos nossos eventos. Relembrando que a Apyb tem 5 slots no evento e que temos que preencher.

40. Reunião 09/05/13

Participantes

  • Giuseppe Romagnoli
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • revisar itens de cada ambiente do CCUG
  • escolha do hotel oficial do evento
  • definição de um case de patrocínio
  • alinhamento de apoio Novatec
  • sistema do evento
  • encaminhamentos para reunião da TI Controle
  • report do WPD

Assuntos tratados


39. Reunião 26/04/13

Reunião só com hangout.

Participantes

  • Érico Andrei
  • Giuseppe Romagnoli (Serpro/RJ)
  • Rafahela Bazzanella
  • Rodrigo Castardo (depois)
  • Tânia Andrea

Pauta

  • empresa como organizadora (DZA ou outra)
  • keynotes
  • patrocínio novos do governo
  • requisitos da inscrição (sistema do evento)
  • comunicação e atendimento à eventos

Assuntos tratados


38. Reunião 25/04/13

Reunião presencial na Câmara.

Participantes

  • Giuseppe Romagnoli (Serpro/RJ)
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • Relato da visita à Esaf
  • Curto Café no evento
  • Formulário patrocínio Terracap
  • Patrocínio BRB
  • Relato WPD (não fechamos)
  • Requisitos do sistema de inscrição (não fechamos)
  • Reunião com organizadora de eventos e serviços gerais, DZA

Assuntos tratados

  • Relato da visita à Esaf:
    • A Tânia e o Giuseppe foram a Esaf neste dia mais cedo para verificar infraestrutura das salas e quartos.
    • Eles se encontraram com o Edson que novamente mostrou as salas reservadas.
    • As salas estavam conservadas, terão mesas e cadeiras (da forma solicitarmos dias antes do evento), projetor, quadro branco, tela e WiFi?. Não tem computador.
    • Somente os laboratórios da Esaf possuem mesas com computadores e a Esaf só dispõe de 6 laboratórios.
    • O Edson confirmou que reservamos 9 salas. Todas as B's, CT1, CT2 e CT3.
    • Apenas duas salas (BT1 e BT2) possuem pontos de energia suficientes.
    • O Edson informou que no Consegi eles sempre tiram os pontos de energia após o evento, mas desta vez o Marcelo Dantas (do Serpro que está na organização) informou que está no planejamento do projeto deixar a infraestrutura instalada.
    • O WiFi? não será problema porque no final de maio vão trocar tudo! Inclusive, em cada corredor dos quartos haverá 2 access point e "o WiFi? iluminará até o limite das cercas da Esaf" (como disse o Edson).
    • Pedimos ao Edson para reservar os 30 alojamentos com 3 camas e ele disse que era possível sim. Visto que alguns quartos só tem duas camas.
    • Edson informou que a cama debaixo fica próxima a janela e pode ficar frio, mas não na época do evento que já é quente.
  • Curto Café no evento:
    • A Tânia leu o e-mail do Álvaro onde ele explicou como acordaram com o Curto Café na PythonBrasil?[8].
      • Pagar pra eles:
        • Custo de transporte da equipe e das máquinas
        • Custo de refeições da equipe
        • Custo do café
        • Outros custos (água, copos etc.)
    • Concluímos que seria inviável trazer dois funcionários do Curto, máquinas e demais itens sem que eles entrassem com valor de patrocínio.
    • A Rafa tem um conhecido em Brasília que trabalha com fabricação própria de café e entrará em contato.
  • Formulário patrocínio Terracap:
    • Lemos todo documento sobre como solicitar patrocínio do banco e observamos que a APyB teria de ter conta no BRB.
  • Patrocínio BRB:
    • A Tânia agendou uma reunião para 26/4 com Gutierrez, na Sede do BRB.
    • Detalhes do contato na planilha de patrocinadores.
  • Patrocínio Amazon:
    • A Tânia viu uma mensagem do Leonardo na lista python-brasil informando que a Amazon disponibilizou rescursos financeiros para migrar o pypi para uma CDN. Estamos em contato.

Decisões Tomadas / Ações

  • Não traremos o curto café ao evento.

Pendências

  • Verificar como tratar o recebimento do patrocínio pela conta BB da APyB.
  • Giuseppe - Pedir ao Serpro (Ana Amorim e Marcelo Dantas - organizador das oficinas) para deixar os pontos de energia nas salas após Consegi.

37. Reunião 22/04/13

Reunião de ponto de controle presencial e com hangout do WPD, Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 na Câmara, das 12h às 14h.

Participantes

  • Giuseppe Romagnolo (hangout)
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea
  • ???

Pauta

  • Convites WPD;
  • Horários das palestras do WPD;
  • Rotina WPD;
  • Valores treinamentos PloneConf/PyBr?[9];
  • Patrocínio PloneConf/PyBr?[9];
  • Anúncio de novidades (keynote, desconto, etc) nos sites PloneConf, PyBr?[9] e APyB, além de twitters e facebooks;
  • Requisitos para link de internet na ESAF.

Assuntos tratados


36. Reunião 12/04/13

Reunião de ponto de controle presencial e com hangout da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9, das 12h às 14h.

Participantes

  • Fábio Surrage
  • Giuseppe Romagnoli (Serpro/RJ)
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • Orçamentos prontos para acertar
  • Última revisão da lista de convidados do WPD
  • Última sugestão de keynote
  • Seleção da hospedagem oficial
  • Comunicação com plonistas do exterior
  • Hospedagem gratuita (instrutores/keynotes/patrocinadores/comunidade?)
  • Status dos Patrocínios

35. Reunião 09/04/13

Revisão da lista de patrocinadores da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 só com hangout - das 12h30 às 14h10.

Participantes

  • Fábio Surrage
  • Giuseppe Romagnoli
  • Jean Ferri
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • Revisão da lista de patrocinadores

34. Reunião 04/04/13

Ponto de controle presencial e com hangout da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 na Câmara - das 12h30 às 14h10.

Participantes

  • Diogo Baeder (hangout)
  • Fábio Surrage
  • Giuseppe Romagnoli
  • Jean Ferri
  • Rafahela Bazzanella
  • Renato Oliveira (hangout)
  • Rodrigo Castardo
  • Tânia Andrea

Pauta

  • WPD
  • Plone no WPD, FLISOL e FISL
  • Revisão de requisitos da festa
  • Revisão do orçamento
  • Keynote da linguagem convidada (tradição na Python Brasil)

Assuntos tratados

  • WPD:
    • O WPD estará divido em duas sessões. Uma manhã com a presença de convidados do governo e possíveis patrocinadores e a tarde com palestras mais técnicas.
    • O Giuseppe informou que o Serpro fará os convites copiando a PloneGov-BR.
    • Foram levantados alguns nomes de áreas chaves do governo. É preciso pegar o CPF dos convidados que estarão presentes para facilitar a entrada no Serpro Sede.
    • O Giuseppe informou que o Serpro pode divulgar o evento em todas as mídias que têm e que a CECOM-SERPRO sexta-feira apresenta o Plano de Comunicação/Divulgação? do WPD.
    • Grade do evento e respectivos responsáveis:
      • Apresentação do Dia Mundial do Plone - Giuseppe
      • Introdução ao CMS Plone - Giuseppe
      • Apresentação da comunidade PloneGov-BR - Tânia
      • Divulgação da Plone Conference que será em Brasília este ano (primeira vez no hemisfério Sul) e PythonBrasil?[9] - Tânia
      • Casos de Sucesso - Liberiun
      • Construindo um portal de governo em Plone - Interlegis
      • Novidades do Plone 4.2 - Castardo
      • Casos de sucesso (palestras relâmpago) - levantar interessados na Comunidade
  • Plone no WPD, FLISOL e FISL:
    • A atribuição de responsáveis no WPD foi feita no tópico anterior.
    • O Fábio terá um assunto médico pra tratar no sábado, dia 27/4, e não poderá ir ao FLISOL.
    • O Mazza ficará responsável pela palestra de Plone no FLISOL.
    • A Tânia informou que o FISL provavelmente terá 6 slots para a APyB, como em anos anteriores. Ela mandou e-mail e aguarda retorno do Machado. De qualquer forma sugeriu que tivesse ao menos um slot sobre Plone, por conta da PloneConf e PyBr?[9] serem no mesmo local e dias este ano.
    • O Érico foi indicado como responsável pela palestra de Plone no FISL. Ao retornar da Itália (evento PLOG) veremos sua disponibilidade para este compromisso.

  • Revisão de requisitos da festa:
    • Todos concordaram que orçar e tratar a festa do evento com buffet, locação de espaço, decoração e demais itens separados estava levando muito tempo e geraria um custo de reserva.
    • Relembramos a importância de fazer a enquete para estimar a participação do pessoal.
    • Combinamos de fazer uma agenda de saídas gastronômicas ao final de cada dia da conferência e assim não precisar mesmo de um jantar na festa.
    • Não vimos razão de contratar o serviço de um organizador de eventos.
    • Foi novamente abordada a ideia de locar uma casa de festa.
    • A dinâmica da festa seria: reservamos um local em que cada um paga sua entrada/consumação e possa assistir a apresentação do Patubate e de mais uma banda que tocaria toda a noite. Provavelmente terá cobrança de cover, onde cada um paga o seu.
    • Características da festa: entrada paga, consumo individual sendo pago por cada participante (ou tentar incluir um valor X de consumo no pagamento da entrada), primeira caipirinha como cortesia, ter ao menos petiscos no bar, além das bebidas, e ter um tema dançante, como foi na maioria das PloneConfs? anteriores.
    • Na frente do Liberty Mall tem uma casa de festas.
    • A banda deve ter no máximo 4 a 5 integrantes e ver a possibilidade de ter o couver incluído.
    • Retomamos a ideia de ter o Patubate, banda que tira som de qualquer coisa, sugerido pela Roberta da Câmara, e algo bem brasileiro.
  • Revisão do orçamento:
    • Memória fotográfica:
  • Keynote da linguagem convidada:
    • Tânia informou que muitas pessoas sugeriram JavaScript?, conforme feedback dado nas listas da APyB e python-brasil.
    • Dentre as opções que tínhamos de keynote para dar palestra sobre outra linguagem, BrasilJS em Agosto - ver nome para keynote ou Yahoo.

Diogo - Patrocínio Yahoo.

Decisões Tomadas / Ações

  • Não teremos jantar na festa e reduziremos a complexidade alugando uma casa de festa.
  • Adicionar a inscrição os campos perguntando os locais que as pessoas irão jantar.

Pendências

  • Mazza - Se inscrever e cadastrar a palestra no FLISOL.
  • Mazza - Lançar a enquete: http://colab.interlegis.leg.br/ticket/2772
  • Fábio - Adicionar os contatos das Esplanado na lista de convidados para o WPD: https://docs.google.com/document/d/1I9BW0lJYNuaVQaUjQw-GFTuTVBXPEgvooqXMnCV75c8/edit
  • Tânia - Confirmar com o Érico (que está em viagem) se participará do FISL e se poderá dar a palestra de Plone.
  • TODOS, Diogo - Verificar casas de festa. Especialmente a que abriu recentemente próximo ao Liberty Mall.
  • Rafahela - Juntar alterações de orçamento mencionadas em reunião na planilha reduzida que a Tânia criou e vai mandar por e-mail.
  • Tânia/Giuseppe? - Verificar andamento do stand no FISL, número de slots para a APyB e data final de registro dessas palestras.
  • Diogo/Rafahela? - Orçar a banda Patubate.
  • Diogo - Contactar o keynote sugerido de JS que trabalha no Yahoo!.

33. Reunião 26/03/13

Ponto de controle só com hangout da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 - das 12h às 14h.

Participantes

  • Davi Lima
  • Fábio Surrage
  • Giuseppe Romagnoli (Serpro/RJ)
  • Márcio Mazza (Interlegis)
  • Rafahela Bazzanella
  • Rodrigo Castardo
  • Tânia Andrea

Pauta

  • Agência/acomodação na Esaf – buscar solução
  • Contrato padrão para patrocinadores
  • World Plone Day - WPD
  • Assuntos de governo
  • Revisão de orçamento
  • Andamento dos patrocínios
  • Andamento dos serviços
  • Página inicial e notícias dos sites
  • Plog 2013, na Itália

Assuntos tratados

  • Agência/acomodação na Esaf – buscar solução:
    • Tânia informou que o Sr Edson na Esaf continua responsável pelo espaço de treinamentos e acomodações, mas a parte de reservar e distribuir os quartos para os participantes não deve ficar com ele.
    • Tânia verificou durante a semana com a Bancorbrás (agênca oficial) para cuidarem disso, mas não seria possível, segundo a Regina. Ela sugeriu atrelar a reserva com o formulário de inscrição.
    • O que definimos no final?????????????????
  • Contrato padrão para patrocinadores:
    • Giuseppe apresentou o modelo de contrato utilizado com a Locaweb na PyCon? Brasil 2008, no RJ.
    • Revisamos cada parágrafo e dois deles foram removidos e duas partes ajustadas.
    • Definimos que o contrato deveria sempre ter como contratante a APyB, já que não temos uma empresa organizadora do evento, como foi na PyCon? Brasil 2008 e outras Python Brasil com a Diaspar organizando.
  • WPD:
    • Tânia e Giuseppe informaram que começaram a elaboração do plano de organização: https://docs.google.com/document/d/1I9BW0lJYNuaVQaUjQw-GFTuTVBXPEgvooqXMnCV75c8/edit
    • Também iniciaram a agenda e listaram alguns convidados presenciais das lideranças de governo e do Serpro.
    • Outros nomes foram adicionados à lista de convidados do WPD no Drive da PloneConf: https://docs.google.com/document/d/1I9BW0lJYNuaVQaUjQw-GFTuTVBXPEgvooqXMnCV75c8/edit
    • Giuseppe informou que precisa dos logos originais (vetor) para usarem nos banners de divulgação e convites do Serpro.
    • Decidimos que a parte da manhã seria voltada para gestores e a tarde mais técnica.
    • Todos aprovaram a seguinte agenda:
      • Apresentação do Dia Mundial do Plone
      • Introdução ao CMS Plone
      • Apresentação da comunidade PloneGov-BR
      • Divulgação da Plone Conference que será em Brasília este ano (primeira vez no hemisfério Sul) e PythonBrasil?[9]
      • Casos de Sucesso
      • INTERVALO DO ALMOÇO
      • Construindo um portal de governo em Plone
      • Novidades do Plone 4.2
      • Casos de sucesso (palestras relâmpagos)
  • Assuntos de governo:
    • Giuseppe e Tânia informaram que começaram a levantar assuntos de interesse do governo para atender a reunião sugerida com Terracap e BRB pelo Intergov. Está no Drive da PloneConf: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AvIN_CgMAznMdHNZa3lBWllCb3VET09xU1d0UlJnM3c#gid=0
    • Uma sugestão do Giuseppe foi fazer vídeos com temas a serem abordados no evento com alguns palestrantes e keynotes spearkers, além das palestras em eventos que temos feito.
    • Giuseppe falou que encontrou o Rodrigo Senra e a Tatiana (quando ela entregou os docs da APyB e da PythonBrasil?[8]) no almoço que marcou no Rio de Janeiro. Na ocasião pediu para ele fazer um vídeo sobreo caso de sucesso de Python na Globo. Ele topou.
    • Giuseppe também pediu um vídeo para o Rafael Monnerat sobre ERP5. O Rafael aceitou a proposta.
    • Outros temas de vídeos e possíveis palestrantes para publicar antes do evento:
      • sobre case Globo.com - Senra
      • ERP5 - Rafael Monnerat
      • geoprocessamento - ?
      • Openstack (HP usa) - Leandro Rosa
      • Openstack (nuvem - ex: Dropbox) - alguém da IBM
      • Scipy, uma aplicação prática - Marcel Caraciolo
      • Scipy, no Inversallius - Tatiana
      • Python no virtual streaming - Reuven (publica conteúdos na Forbs)
    • Giuseppe lembrou que outros 3 assuntos deveriam ser tratados com o Reuven: patrocínio, palestra, conversar com governo e até tentar matéria na Forbes (com o assunto nuvem).
  • Revisão de orçamento:
    • Fábio e Rafahela informaram que consolidaram os serviços. Porém o áudio deles estavam ruim durante a reunião e deixamos este assunto para ser tratado em detalhes depois.
  • Andamento dos patrocínios:
    • Tânia informou que está fechando detalhes do acordo com a Revista Espírito Livre como Apoio de Mídia:
      • Daremos 4 vouchers de acesso às conferências PythonBrasil?[9] / PloneConf 2013 para sorteio. Os vouchers com código, ainda serão enviados.
      • Solicitamos logo da revista sem fundo, duas descrições da revista (uma inglês e outra em português) e link

para entrarem nos nossos sites como Apoio de Mídia em http://2013.pythonbrasil.org.br/patrocinio/patrocinadores e http://2013.ploneconf.org/sponsors

  • O João, contato na revista, afirmou "Podemos buscar colaboradores para participar dos eventos e registrar isso de forma bacana". Aguardamos mais detalhes de como isto poderia ser feito e como seria feito este controle.
  • Andamento dos serviços:
    • ?????
  • Página inicial e notícias dos sites:
    • Davi desenvolverá a página inicial da PythonBrasil? e alterará o rodapé.
    • A página inicial conterá por enquanto os seguintes destaques: palestrantes de destaque e keynotes, agenda mais bonita.
    • Para notícia no site foram mencionados os seguintes assuntos: como ajudar a divulgar, apoio da Esaf quanto ao local dos treinamentos.
    • Também no rodapé constar os patrocinadores.
  • Plog 2013, na Itália:
    • A Tânia disse que o Érico vai pra Itália na segunda-feira e precisaria do Plano de Patrocínio em inglês para mostrar por lá.

Pendências


32. Reunião 20/03/13

Reunião com Intergov e ponto de controle presencial da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 em múltiplos locais - o dia todo.

10h30 - Visita ao Centro de Convenções Ulysses Guimarães

Participantes:

  • Deise (empresa Dinâmica)
  • George (Setur/DF)
  • Gilmar (Setur/DF)
  • Giuseppe Romagnoli (Serpro/RJ)
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta:

  • Recebimento de boleto
  • Visualização da sala de imprensa
  • Visualização de todo espaço do evento para orçar segurança e limpeza

11h30 - Reunião na Câmara dos Deputados

Participantes:

  • Fábio Surrage
  • Giuseppe Romagnoli (Serpro/RJ)
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta:

  • Revisão do orçamento
  • Impressão dos materiais para reunião

14h45 - Reunião no Intergov

Participantes:

  • Dr Reinaldo (Intergov)
  • André Brito (Intergov)
  • auxiliar (Intergov)
  • Giuseppe Romagnoli (Serpro/RJ)
  • Márcio Mazza
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta:

  • Entrega do Plano de Patrocínio e Orçamento
  • Formas de patrocínio

16h00 - Reunião no Interlegis

Participantes:

  • Giuseppe Romagnoli (Serpro/RJ)
  • Higino (Interlegis)
  • Jean Ferri (Interlegis)
  • Márcio Mazza (Interlegis)
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta:

  • Apoio de mídia
  • Feedback da reunião com Intergov
  • Redes sociais

31. Reunião 14/03/13

Ponto de controle presencial e com hangout da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 na Câmara - das 12h às 14h.

Participantes

  • Fábio Surrage
  • Giuseppe Romagnoli
  • Jean Ferri
  • Márcio Mazza
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta:

  • Andamento da ESAF para 9 salas de treinamento e 20 acomodações
  • WPD e Unisys
  • Dados do formulário do Sebrae
  • Convite e-mail oficial - pythônico

Assuntos tratados:

  • A Tânia informou que a ESAF recebeu o ofício do GDF. É preciso aguardar o Edson enviar à direção para responder.
  • O Giuseppe vai tentar algumas ações junto a Unise (Universidade SERPRO). Benefício: Trazer pessoas para o WPD.
  • O Fábio informou que o diretor que trata de eventos nacionais é o Fernando Bandeira, amigo dele, e de eventos Internacionais é outro.
  • As vantagem pra micro empresa, é empreendedorismo.
  • Sugerimos incluir palestra do Sebrae e vagas de treinamento como contrapartida.
  • Giuseppe falou que acionando pela Unise, pode colocar como parte de divulgação do Serpro, com TV Serpro, Rádio Serpro e entrevista com palestrantes internacionais (pré-evento).
  • O Giuseppe reforçou que uma das vantagens de divulgar o evento é divulgar os palestrantes. Fazer podcast antes do evento, onde o próprio palestrante grava e envia o arquivo. Ex: Alexander Limi.
  • O Jean informou que o jairo da Light Base entrou em contato e quer comprar cota de patrocínio.
  • Orçar a sala de imprensa atrás do Master e ter alguém responsável (indicado, Pastore). Fazer pequenas entrevistas.
  • Revemos vários pontos do formulário, como introdução, números, dentre outras informações.
  • Mandar o formulário preenchido final da Sebrae para avaliarmos no grupo.
  • A Tânia informou que enviaria um convite pra Luciana do projeto MLHIM.
  • Trabalhamos a ideia de um e-mail padrão, mas faltou concluir.

Pendências:

  • Dar destaque no site para os palestrantes.
  • Fábio - terminar de preencher o formulário e nos enviar para validar.
  • Jean - entrar em contato com a Light Base para patrocínio.
  • Tânia - verificar a sala de imprensa atrás do auditório Master na próxima visita.
  • Tânia - finalizar e mandar e-mail do projeto MLHIM convidando para ser OSS do evento.

30. Reunião 08/03/13

Ponto de controle presencial da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 no Pier 21 - das 12h30 às 14h20.

Participantes

  • Cintia Cinquini
  • Davi Lima
  • Jean Ferri
  • Márcio Mazza
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • Andamento dos patrocínios
  • Andamento do teste de sistema de inscrição
  • Atuação em outros eventos
  • Andamento do mapa do evento
  • Andamento da festa
  • Sites
  • Andamento da telefônica
  • Orçamentos
  • Atendimento a PyCon? US
  • Pagamento da reserva do Ulysses
  • <qualquer assunto que possa ser discutido em 10 minutos e no período da reunião, das 12h15 às 14h />

Assuntos tratados

  • Andamento dos patrocínios:
    • Tânia falou que o Giuseppe está oficialmente envolvido com a Plone Conference, por indicação da sua chefia no Serpro.
    • A Tânia e o Giuseppe vão estudar os possíveis focos de atuação no governo.
    • A Rafahela informou que o Fábio ter um provável patrocínio Diamante de um órgão e solicitou ajuda para fazer a carta de patrocínio.
    • A Tânia informou que vai trabalhar em um plano de patrocínio mais "pythônico", como observação ao que a Globo.com disse.
  • Andamento do teste de sistema de inscrição:
    • A Rafahela informou que um produto dependente deve ter mudado de nome, pois não o encontrou.
    • O Davi achou no repositório e de fato havia mudado o nome de collective.person para s17.person.
    • Davi vai mandar link do repositório para a Rafahela.
  • Atuação em outros eventos:
    • O Bruno possivelmente dará uma palestra de web2py e o Gilson de Django. A Tânia provavelmente não poderá dar uma palestra por conta do seu curso, mas o Jean e/ou o Fábio (a confirmar) podem dar de Plone.
    • A Cíntia reservou uma sala na PR de 60 lugares para o WPD em Brasília.
    • Sugerimos cada um contribuir com o lanche.
    • Assuntos a serem abordados no WPD Brasília - introdução ao Plone (a definir), apresentar produtos PloneGov-BR (barra, ...), falar sobre o sprint na PR e outros anteriores.
    • A Tânia informou que Giuseppe vai tentar movimentar um WPD com a equipe do Rio de Janeiro.
    • Além do WPD RJ, o Giuseppe quer fazer uma reunião para articular outras ações, como uma apresentação do evento para entidades de governo.
    • Davi sugeriu ver atuação no Rupy. Verificar data e sondar com Luciano Ramalho.
  • Andamento do mapa do evento:
    • O projeto foi concluído pela Fernanda (Setur) que saiu de férias esta semana.
    • De fato teremos que pagar os dois RRTs, um do projeto e outro da execução, mas ambos podem ficar mais pra frente.
    • Adicionar agradecimento à Fernanda nos sites.
  • Andamento da festa:
    • Davi se disponibilizou a se envolver mais neste assunto.
    • As dúvidas podem ser tiradas com o Bruno Barbosa que é de Brasília.
    • A Rafahela informou que tirou as dúvidas do Diogo por e-mail.
    • Felipe Colares vai organizar a festa Melanina com um sócio (http://www.festamelanina.com/). O Felipe é amigo do Davi e ele vai pedir orientações e sugestões de locais.
  • Sites:
    • Davi vai trabalhar a página inicial da PythonBrasil?. Vai ver com o André quais destaques da PloneConf devemos também utilizar no site PythonBrasil?.
    • Davi informou que é preciso instalar o Cover no site PloneConf. Jean e Mazza cuidam da infraestrutura do site PloneConf. O Davi vai passar pra eles a versão e o link do pacote.
    • O Mazza vai à Câmara auxiliar a Rafahela na reorganização do conteúdo do site PloneConf para ficar como o da PythonBrasil?.
  • Andamento da telefônica:
    • Cíntia rascunhou e disse que não fechou uma apresentação legal ainda. Vai mandar pra lista ploneconf@ afim de ter mais contribuições.
  • Orçamentos:
    • Muitos tickets foram concluídos e com a aprovação do mapa do evento outros assuntos podem ser abordados.
    • Tânia iniciou orçamento de limpeza.
    • A Rafahela vai orçar o serviço de segurança, seguro de terceiros (individual) e pufes.
    • Os stands que a Tânia tinha orçado são suficientes.
    • A Cíntia continua com o orçamento da comida, mas numa linha mais simples durante o evento, não mais almoço com mesa posta.

  • Atendimento a PyCon? US:
    • A Tânia lembrou que o evento ocorrerá do dia 13 ao dia 21/Março, semana que vem, e que o Érico não vai mais aos EUA, tendo que entregar os materiais ao Luciano Ramalho ou ao Leonardo Rochael este final de semana.
    • A Rafahela selecionou fotos turísticas e frases ("Vejo você no Brasil em Outubro", ...) para os cartões postais que o Érico disse que faria esta semana. Ela vai contactar o André para saber o andamento.
  • Pagamento da reserva do Ulysses
    • A Tânia lembrou que faltava pouco mais de uma semana para pagar o boleto de reserva do Ulysses, dia 19/Março.
    • A Rafahela sugeriu que nós dividíssemos o pagamento este boleto se não conseguirmos valores de patrocínio até lá.

Decisões Tomadas / Ações

  • O WPD de Brasília será na PR.

Pendências


29. Reunião 26/02/13

Ponto de controle presencial e com hangout da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 na PR/CECAD - das 12h às 14h.

Participantes

  • Cintia Cinquini
  • Érico Andrei
  • Fábio Surrage
  • Jean Ferri
  • Márcio Mazza
  • Rafahela Bazzanella
  • Tânia Andrea

Pauta

  • Festa \o/
  • Patrocínio
  • Lista de keynotes
  • Redes sociais (Twitter, Facebook, Google+)

Assuntos tratados

Decisões Tomadas / Ações

Pendências


28. Reunião 20/02/13

Revisão do projeto dos stands para Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 no CCUG - das 17h15 às 18h35.

Participantes

  • Tânia Andrea (Big Kahuna/APyB)
  • Alexandre Nakagawa (Setur)
  • Fernanda Guedes (Setur)
  • Beatriz (Setur)

Assuntos tratados

  • Revisão do layout dos stands e demais itens do evento
  • Ofício resposta com boleto de pagamento do CCUG

Decisões Tomadas / Ações

  • Foi revisado o posicionamento dos itens no Ulysses:
    • da bancada de inscrições;
    • da bancada de informações turísticas;
    • do stand de comunidade PSF;
    • do stand de comunidade Plone;
    • dos 2 stands de patrocínio G;
    • dos 4 stands de patrocínio M;
    • dos até 8 stands de patrocínio P;
    • do ipê com bancos ao redor, se Alexandre conseguir;
    • do stand de artesanato, se for obrigatório, visto que tivemos apoio de 85% do valor no Ulysses;
    • da bancada do curto Café;
    • das possíveis mesas com cadeiras, mesas altas tipo bar com bancos, pufes e mesas altas sem cadeiras;
    • do buffet para servir almoço e lanche.
  • Usaremos a Ala Norte para as conferências.
  • A Beatriz sugeriu fechar alguns corredores, para limitar os eventos, com painel octanorme (mais barato).

Mas outros materiais poderão ser utilizados.

  • Foi informado que as escadas não podem ser fechadas com grades, nem as escadas na frente do Master serem tampadas com stands.
  • A Fernanda se dispôs a fazer o projeto para nós.
  • A Beatriz que tirará o RRT (Registro de Responsabilidade Técnica - item obrigatório) no CAU do projeto.

O valor é de R$ 63, pago com boleto.

  • Tânia informou que o espaço para o stand de credenciamento/inscrições deve comportar até 6 pessoas.
  • Se optarmos por servir almoço com buffet montado, precisamos utilizar a cozinha do CCUG que a Secretaria do Desenvolvimento liberrecentemente no subsolo ou montar uma tenda externa na grama com seu esgoto.
  • Ver com George a cozinha.
  • Os stands da Plone Foundation (PF), Python Software Foundation (PSF) e de artesanato podem ficar nas portas do lado esquerdo do elevador porque devem ficar fechadas, ficando apenas uma pequena porta aberta para a passagem do pessoal da CBSoft.
  • A Beatriz informou que se chuver, a área reservada para as mesas e cafés deverá ser coberta por um toldo que vai até o parapeito.Sendo fechado, não poderia ser área de fumante. Mas o mais conveniente é que os fumantes sempre saiam pela rampa, onde deve ter um painel e um segurança, para fumar.
  • O Alexandre conseguiu uma cópia do ofício, boletos e demais documentos enviados, para o endereço antes informado pela Tânia, com o George.
  • Após a reunião, a Tânia e o Alexandre foram rever o espaço locado para as nossas conferências, pois havia outro evento ocorrendo no mesmo local. Utilizaram vasos de plantas decorativas. Fecharam as portas de onde seriam nosso café, deixando apenas uma aberta para os garçons servirem.

Pendências

  • Fernanda enviará o layout ajustado e fontes, conforme reunião:

http://colab.interlegis.leg.br/ticket/2709


27. Reunião 19/02/13

Ponto de controle presencial e com hangout da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 na Câmara dos Deputados - das 11h30 às 15h.

Participantes

  • Cintia Cinquini (PR)
  • Fábio Surrage
  • Jean Ferri
  • Luciano Ramalho (via hangout)
  • Márcio Mazza
  • Osvaldo (Presidente da APyB, via hangout)
  • Rafahela Bazzanella (Câmara)
  • Tânia Andrea (Big Kahuna/APyB)

Pauta

  • Definição da agência de turismo oficial do evento (Coyote, Bancorbrás e Ômega)
  • Materiais do Interlegis
  • Keynotes
  • Últimas notícias do Ulysses e ESAF - requisito pro Plano de Patrocínio e documento de apresentação!
  • Aprovação do doc. de Apresentação
  • Aprovação do Plano de Patrocínio
  • Sistema de inscrições / Desconto para associados da APyB - com a participação da diretoria da APyB. Urgente porque o sistema de associados está sendo finalizado.
  • Organização das datas e marcos
  • Comunicação (Notícias) - delegar pessoas para assumir áreas distintas. A Rafa está cuidando do conteúdo do site PloneConf e eu assumi o da PythonBrasil?[9]. Mas tem os twitters (que tenho feito), terá Google+, Facebook, e-mails (eu e Rafa temos feito), etc.
  • Folder de divulgação inglês PyCon? US

Assuntos Tratados

  • Definição da agência de turismo oficial do evento (Coyote, Bancorbrás e Ômega):
  • A Rafahela e Jean foram na Bancorbrás. Eles se interessaram em assessorar o evento.
  • Vantagens: são uma agência de viagem e operadora, tem contatos.
  • Pediram declaração para orçar em nome do evento. Vamos fazer, sem compromisso. Nela explicar o que são os eventos.
  • Cíntia vai fazer a declaração e enviar para o grupo de organização validar. A Tânia assinará pela APyB.
  • A Bancorbrás sugeriu hotel no Lago por ter infra para as famílias, mas é mais longe. Hotel tem translado.
  • Na próxima reunião escolhemos a Agência oficial. A Ômega confirmou a reunião em uma ligação durante esta reunião.
  • Materiais do interlegis:
    • Prospectamos conseguir do Interlegis alguns materiais - bolsas, pastas, cordões, blocos, canetas.
    • A Rafahela conversou pessoalmente com o Gouveia. O Gouveia não havia conversado com o Ricardo ainda, mas achou melhor não contar com os materiais do Interlegis por conta dos problemas institucionais atuais. Além disso, ainda teria de fazer licitação para compra de materiais que pode demorar e mais na frente alguém barrar pra entregar os materiais ao evento, por questões políticas.
  • Keynotes:
    • Temos 2 keynotes convidados - Rodrigo Senra e Paul Everitt.
    • Pensamos em trabalhar com 5 a 6 keynotes.
    • Reforçamos que o Alex Martelli seria um bom candidato.
    • Na planilha de keynotes, o Luciano identificou e marcou outros possíveis keynotes.
    • O Luciano se comprometeu a assistir palestras dos possíveis keynotes para escolha do convidado. Recomendou que outras pessoas fizessem o mesmo.
  • Últimas notícias do Ulysses e ESAF - requisito pro Plano de Patrocínio e documento de apresentação:
    • A Tânia informou que ofício-resposta com os valores exatos de pagamento do CCUG, estavam "na mesa do secretário da Setur" para assinar, conforme conversa prévia com o George (Setur).
    • A Tânia estava tratando com o Alexandre (Setur) de outros assuntos e ele mencionou que seria possível agilizar a coleta de assinatura com o Secretário substituto, pois o Sr Luis Otávio estaria viajando.
    • A Tânia informou que ligou na ESAF. O Edson (Esaf) confirmou a reserva, mas no nome da PR. Ele pediu para informar o número do ofício – a ser enviado pelo GDF – para reserva oficial, para assim fazer a troca do nome de reserva.
    • A Tânia informou que as Plantas baixas o Alexandre havia enviado por e-mail, com as plantas da ala norte.
    • A Tânia repassou a informação do e-mail do Alexandre, onde ele afirma que, "de acordo com as áreas consultadas, os ipês são locados com uma empresa de artesanato". Mas ele ainda tentará conseguir sem custo.
    • Quanto ao estande de Artesanato, a Tânia informou que no e-mail do Alexandre ele fala que "há possibilidade(de conseguir sem custo), mas na verdade é a organizadora do evento que fornece um espaço com montagem básica para convidarmos os artesãos". O Alexandre entrará em contato para explicar melhor como funciona.
    • A Tânia confirmou com o Alexandre que o layout do espaço com estandes estava sendo elaborado.
  • Aprovação o documento de Apresentação:
    • A Rafahela assumiu a redução do documento que estava atribuído ao Jean. Ela também vai juntar com os dados de patrocínio do site.
  • Aprovação do Plano de Patrocínio:
    • Revisamos todo documento e alteramos diretamente alguns detalhes no site.
    • As alterações incluiam, principalmente, tirar a impressão de logo na bolsa como um item padrão dos pacotes e deixar como itens avulsos: bolsas, cordões e crachás.
  • Sistema de inscrições / Desconto para associados da APyB - com a participação da diretoria da APyB. Urgente porque o sistema de associados está sendo finalizado:
    • Sistema de Associados:
      • O Fábio testou novamente e concluiu que de fato o PagSeguro? exige endereço residencial.
      • Todos concordaram que o PayPal? é o mais adequado para o sistema do evento, que contará com participantes internacionais. Embora o ideal seria que o sistema de associados, em Django, também funcionasse com PayPal?.
      • O Osvaldo informou que o sistema funcionará somente com PagSeguro? e que criaram um API REST que retorna a situação do associado: https://github.com/pythonbrasil/associados/issues/4
      • Definida a issue: https://github.com/pythonbrasil/associados/issues/41
      • O Osvaldo falou que a APyB já tem conta no PayPal? e PagSeguro?.
      • Conforme informações do Osvaldo, ainda está pendente: importar os membros e concluir o status da associação (assunto discutido na lista da APyB, mas não concluído).
      • Osvaldo disse que Ramiro, vai entregar base de dados.
    • Sistema do Evento:
      • Já temos uma solução em Plone que deverá ser testada: http://colab.interlegis.leg.br/ticket/2694
      • O sistema de inscrições funcionará somente com PayPal?.
      • O Osvaldo afirmou ser possível consultar a API REST do sistema de associados para dar o desconto para membros da APyB.
    • Pendências do evento anterior:
    • Estatuto:
      • O Osvaldo falou que nos próximos dias estaria colocando o estatuto no repositório Github da APyB e que faria o 'pull requests' com as sugestões de mudança que poderão ser comentadas.
      • Um mês antes do evento o Osvaldo deseja ter uma versão pronta para ser votada na assembleia.
      • Na véspera da Assembleia o Osvaldo deixará preparado os formulários para que os membros da APyB possam assinar, durante a assembleia, a pauta e um 'esboço preliminar da ata' com as lacunas em branco para serem preenchidas.

Decisões Tomadas / Ações

Pendências


26. Reunião 05/02/13

Revisão do posicionamento dos stands e outros assuntos, no Centro de Convenções Ulysses Guimarães - das 17h às 18h.

Participantes

  • Tânia Andrea (APyB)
  • Rafahela Bazzanella (Câmara)
  • Jean Ferri (Interlegis)
  • Marcio Mazza
  • George (Setur)
  • Alexandre (Setur)

Pauta

  • Revisão do croqui dos stands.
  • Ofício resposta do GDF quanto ao Centro de Convenções.
  • Espaço para treinamentos na ESAF.
  • Agências de turismo.
  • Layout do site da Plone Conference.

Assuntos Tratados

  • Visitamos novamente todos os espaços reservados (Ala Norte do Ulysses).
  • O George informou que antes de nos entregar o Ofício em mãos, a Dr Flávia enviaria um Memorando e pediu que aguardássemos. O Ofício conterá a confirmação da reserva, o valor coberto pelo GDF, o valor a ser pago, o valor caução e as documentações necessárias.
  • O Alexandre informou que o Ulysses tem arquitetas que poderiam validar nosso croqui dos stands, inclusive verificando o posicionamento das saídas de emergência e melhor aproveitamento dos espaços. Entregamos o mapa dos stands impresso e ele anotou as considerações quanto aos tipos de destaque que cada tipo/tamanho de stand deveria ter. Após a conclusão do mapa dos stands, finalizaremos o plano de patrocínio para o evento.
  • O Alexandre ofereceu um ipê amarelo decorativo que tem bancos ao redor para quebrar um pouco o ambiente frio de um espaço fechado como o Ulysses. Ele vai verificar se esta árvore está disponível e também tentará oferecer pro nosso evento um stand para montagem de flores com material do cerrado (tipicamente turístico, como os que vendem na Torre de TV e na frente da Catedral). É inclusive uma obrigação da empresa que recebe isenção, destinar uma área para o stand de artesanato. Sugerimos que o ipê e este stand ficassem na área externa, à frente do Auditório Master, junto com os stands de comunidade da Plone Foundation e Python Brasil.
  • Fomos informados que o evento paralelo ao nosso seria o CBSOFT (http://cbsoft2013.cic.unb.br) e o contato seria o Rodrigo Bonifácio.
  • Fomos informados que a WICT, evento que ocorrerá em 2016, está sendo organizada pelo ASSESPRO (Roberto) e pela associação WITSA. Este grande evento tem o apoio da Secretaria de Ciência e Tecnologia.
  • A Tânia informou que o Dr Reinaldo (Intergov) mandará o Ofício solicitando os espaços para treinamento na ESAF.
  • A Tânia recebeu a ligação do André Brito (Intergov) que informou que o Dr Reinaldo estava em reunião, mas que pediu prioridade para o nosso evento. O André informou que após resolução do espaço ESAF para os treinamentos, marcaríamos reunião com Intergov para mapear as demais Secretarias a serem acionadas. Também informou que durante a semana de carnaval estarão de recesso.
  • A Tânia passou o contato da Ômega Turismo (http://www.omegaturismo.com.br) para a Rafahela acionar esta possível agência de turismo para aporte do nosso evento. A Diretora, Emiko Matsumoto, é poliglota (isto deve ser um pré-requisito pra atender o público das conferências) e a sede da empresa fica na Asa Sul.
  • A Rafahela informou que a Bancorbrás retomou o contato e marcaram reunião. A empresa que ela acionou primeiro não está dando retorno a contento.
  • Revisamos a proposta de layout para o site PloneConf, enviada pelo André, e comentamos rapidamente que o layout no geral está inovador e interessante. Só teria que rever os destaques a serem dados na página inicial em cada momento do evento: antes, durante e após o evento.

Decisões Tomadas / Ações

  • Decidimos que a inscrição ficará na área interna, no balcão de guarda volume da entrada à esquerda do Auditório Master. Sempre com alguém presente neste local, pois não vamos usar a sala fechado atrás do Auditório Master.
  • Decidimos que o evento terá a capacidade de 500 a 1000 participantes.
  • Decidimos que as duas escadas que dão acesso ao mezanino, em frente ao Auditório Master deverão ser fechadas.
  • Decidimos que será preciso fechar a escada de acesso às salas M do início, pois só temos reserva das salas M8 e M9.

Pendências

  • Tânia: encaminhar texto do Ofício solicitando a ESAF e formulário exigido na ESAF para o André Brito (Intergov).
  • George: enviar o Ofício.
  • Alexandre: validar mapa dos stands com as arquitetas.
  • Alexandre: verificar disponibilidade do ipê decorativo e stand de artesanato.

25. Reunião 04/02/13

Ponto de controle presencial e com hangout da Plone Conf 2013 e Python Brasil 9 na Câmara dos Deputados - das 11h30 às 15h.

Participantes

  • Tânia Andrea (APyB)
  • Rafahela Bazzanella (Câmara)
  • Jean Ferri (Interlegis)
  • Márcio Mazza
  • Higino
  • Cintia Cinquini (PR)
  • Giuseppe (Serpro/RJ, via Hangout)

Pauta

  • Sprint em João Pessoa
    • Pensar em abertura oficial com autoridades locais - palestrade 2 horas (convidados: Universidades Federais, Professores, órgãos públicos (codata, tribunais), Thiago Curvelo e Elder Vieira)
    • Python Brasil vai participar?
      • fazer enquete? (Tem interesse em ir na sprint de João Pessoa? Quantos dias pretende ficar lá? Vem com a família? Quantos? Qual será o seu destino após a conferência: volta para BSB, fica de férias no Brasil, vai para Recife e volta para o exterior?)
    • Divulgar em Campina Grande no Centro de Tecnologia para eles participarem da Sprint
      • estimar participantes,
    • orçar e buscar opções de internet
      • atrações para a família
    • Verificar outras agências de turismo
      • documentos necessários para a carta (Higino vai fazer a consulta para ver se a documetação está adequada)

Pela empresa Expresso Turismo, pesquisada pelo Higino foram levantados as seguintes informações:

  • Passagem aérea R$ 560,00 ida e volta Gol
  • De João Pessoa para Recife pode ser mais interessante para os participantes internacionais (ver com agência internacional se topa transportar a galera para
  • Hotel Ouro Branco - R$ 179,00 a diária + 5% (Apto duplo)
  • Locação do auditório para 120 pessoas - R$ 2.000,00
  • R$ 1500,00 por participante para a semana ou R$2.000,00
  • Precisa reservar 15 lugares
  • pedir a locação da sala do Hotel para a prefeitura
  • garantir a tarifa por meio de reserva já de 10 a 15 pessoas
  • Estação Ciência é inviável pela logística
  • Questionamentos para a agencia:
    • quandas reservas mínimas já garantem os valores da proposta?
    • Podemos fechar o pacote e depois incluir mais pessoas dentro do mesmo valor?
  • Providências para o hotel:
    • tomadas, extensões e instalações da sala
    • Internet
    • Higino vai visitar o hotel
  • Assuntos urgentes tratados na semana
  • Fazer apresentação para patrocinadores com os seguintes tópicos:
    • O que são os eventos
    • público alvo
    • objetivo
    • local
    • palavras-chave para que o futuro patrocinador se interesse
  • Folder de divulgação em formato painel (cartaz)
  • Andamento dos locais dos eventos (Esaf, Ulysses, festa)
    • Ulisses
      • Com o desconto vamos ter que pagar o R$ 20.100,00
      • Agendar visita para ver stand (terça-feira, 17h)
    • ESAF
      • A Rafahela informou que precisamos conseguir um órgão para patrocinar (reserva inclusive do alojamento), porque, se precisar pagar, a nota não vai poder sair no nome da PR, visto que não foi a alta direção que pediu o espaço e alojamentos
      • Precisamos fechar o formulário para quarta-feira, no máximo
      • Vamos usar a estrutura de serviço da própria ESAF
      • Convém avisar embaixadas e MRE (?) para avisar que estrangeiros vão participar do evento
      • Enviar o que deve conter nesse ofício (vamos preencher o formulário) e tentar ver com o Edson (ESAF) se a ESAF pode aceitar um ofício da APyB
  • Documentação para enviar ao Machado para conseguir stand no FISL
  • Keynotes
    • saber andamento dos convites
    • atribuir demais convites
    • revisar a lista e incluir outros possíveis keynotes
    • Tentar conseguir um projeto para custear vinda do Paul Everit
    • Pedir para o Senra indicações de novos nomes
  • Datas chave do evento
  • Encontro GITEC (25/9/13 a 27/9/13) (?)
  • A sprint da PloneConf será realizada na ESAF, e economizamos 1 dia de Ulysses

24. Reunião 25/01/13

Reunião quinzenal presencial e com hangout na Câmara dos Deputados sobre PloneConf 2013 e PythonBrasil? 9 - das 11h às 15h.

Participantes

  • Cintia Cinquini (PR)
  • Duda Miranda (Liberiun)
  • Érico Andrei (Simples)
  • Fábio Surrage (Câmara)
  • Jean Ferri (Interlegis)
  • Rafahela Bazzanella (Câmara)
  • Paulo Pastore (Serpro)
  • Rodrigo Castardo (Liberiun)
  • Tânia Andrea (APyB)

Pauta

  • Atendimento a Campus Party
  • Ajuste na proposta pt_BR (ou documento de apresentação)
  • ESAF para treinamentos
  • Site PythonBrasil?[9]
  • Site Plone Conference 2013
  • Divulgação em outros eventos e línguas
  • Próximas peças impressas
  • Andamento do Plano de patrocínio
  • Conflitos de informação na última ata
  • Tickets pendentes

Assuntos Tratados

Atendimento a Campus Party (CP):

  • Quantos foldes mandar, considerando que ficarão somente na ala Software Livre, para 8000 pessoas, em uma semana: 500, o restante o Castardo trouxe para a reunião e distribuiu entre os presentes.
  • No CampusParty? vamos sortear um ingresso e um treinamento.

Precisamos pedir dados do sorteado: Nome completo, Endereço para correspondência com CEP, CPF, Email, Telefone.

  • Qual a contrapartida? A Renata (CP) informou que se empenhará na divulgação. O Pastore se comprometeu a buscar apoio de pessoas do Serpro na panfletagem.

Ajuste na proposta pt_BR:

  • A Tânia sugeriu mudar o nome do documento de Proposta para Documento de Apresentação, para enviar junto ao Plano de Patrocínio, visto que o tempo de proposta já foi.
  • Igualar PythonBrasil? e PloneConf (não dar destaque maior a alguma).
  • Remover informações turísticas, desnecessárias para um contato local.
  • Inserir Keynote e breve explicação.
  • Inserir Job Fair e breve explicação.
  • A diagramação deste documento foi assumida com o Duda (Liberiun).
  • Citar a Python Brasil junto quando tiver a versão do evento: PythonBrasil?[9]. Senão, utilizar separado (Python Brasil).

ESAF para treinamentos:

  • Como ficou a conversa? Cintia informou que está reservado. Ela enviou o formulário dia 23/1 para a ESAF. Edson acusou recebimento e vai encaminhar internamente. No segundo formulário solicitou não só a reserva das salas, mas também dos alojamentos.
  • Teremos de pagar? Cintia vai solicitar o orçamento.
  • Tipos e valores dos alojamentos:
    • R$ 100 - single
    • R$ 120 - double
    • R$ 150 - triple

Site PythonBrasil?[9]:

  • Crítico: tradução do Código de Conduta. A Tânia conversou com o Davi Lima antes da reunião. Ele assumiu esta atividade, concluindo no sábado. A Rafahela se comprometeu a ficar de plantão caso tenha dúvida de alguns termos na tradução. Contatos dela na planilha do Drive.
  • Item de menor prioridade no site: "Planeje sua viagem".
  • Escrever sobre o evento.
  • Habilitar ícones no editor visual: tachado (para riscar o que for vendido de patrocínio) e sobrescrito (para observações do rodapé).
  • Crítico: tema do site. O André informou antes da reunião que o site entra no ar até segunda-feira.

Site Plone Conference 2013:

  • Crítico: ajuste do Plano de Patrocínio no site 2013.ploneconf.org. Prazo final, hoje a noite.
  • Crítico: tradução do Plano de Patrocínio. A Tânia conversou com o Davi Lima antes da reunião. Ele assumiu esta atividade, concluindo no sábado. A Rafahela se comprometeu a ficar de plantão caso tenha dúvida de alguns termos na tradução. Contatos dela na planilha do Drive.
  • Crítico: tema do site. O André informou antes da reunião que o site entra no ar até segunda-feira, com um tema provisório.

Divulgação em outros eventos e línguas:

  • Eventos internacionais:
    • O Érico informou que tem contato no open Garden e que vai tentar conseguir tradução e impressão dos folders em italiano por lá. Também informou que este evento está agendado para começo de Abril.
    • Plone Symposium South America. Provavelmente será em Maio, em Rosário, Argentina.
    • Em Junho, o Érico reforçou a necessidade do Mazza ir no Plone Symposium Midwest, por ser do Framework team.
    • Negociar colar evento com Argentina (Facundo), Uruguai e Venezuela (Leonardo). Pegar contatos com Érico. Ele vai fazer o primeiro contato e copiar a Tânia.
  • Eventos nacionais
    • O FISL tem stands comunitários. Conseguir um para a PythonBrasil? e PloneConf, com Machado. O Érico informou que a Plone Foundation ofereceria 700 dólares.
    • Consegi em Agosto.
    • Engitec não tem data - provavelmente em Novembro.
  • O Érico ficou de enviar a agenda dos vários eventos a atender.
  • Abordar Universidades/Faculdades? oferecendo palestras e entregando nela os folders. Exemplo: as que organizaram FLISOL ano passado.
  • Érico sugeriu que a Tânia entrasse em contato com

Próximas peças impressas:

  • Verificando o folder impresso, foi discutido a possibilidade de gastar menos com impressões, utilizar gramatura menor para o papel de impressão e fazer um folder sem verso. Vários tipos de folders foram analisados na hora.
  • A Tânia sugeriu criar documento modelo para Cartas de patrocínio, plano de patrocínio, código de conduta, etc, para agilizar geração de documentação sem necessitar de diagração. Nele conter estilo de títulos, subtítulos, tabelas, imagens, etc.
  • Duda deve enviar os fontes do material criado (InDesign?).
  • Próximos trabalhos impressos:
    • Folder em inglês com as considerações da pt_BR. Depois de receber conteúdo (do Fabio). Para a Argentina enviar em inglês.
    • Documento de apresentação, após um redução do conteúdo.
    • Fundo de palco. Ou um de cada lado, ou apenas um central, ou os 3. A ideia de projetar apenas o nome das conferências ao fundo do locutor, mesmo tendo os banners padrões impressos ao lado, fica interessante na filmagem.
    • Dois da entrada do evento.
    • Folder para cada sala.
    • Bolsas - tentar com Interlegis.
    • Camisetas.

Andamento do Plano de patrocínio:

  • Por que patrocinar?
    • reforçar a marca,
    • vender serviços,
    • contratar profissionais,
    • duas conferências de alto nível em um só local,
    • etc.
  • A Rafahela informou que na PloneConf passada usaram dois e-mails para contato do evento. Ela vai entrar em contato com a equipe passada para entender do que se trata e se temos de utilizá-los, pois não consta na lista de acesso que o board do Plone nos enivou. Na lista tem o e-mail info@.
  • Tânia sugerido adicionar descrição dos patrocinadores com limite (até 120 caracteres), como pycon.
  • Rodrigo sugeriu vender espaço para apresentação de produtos e serviços.
  • Rodrigo sugeriu ter apresenção com 5 slides como auxílio à abordagem de patrocínio.
  • Como abordar patrocínio em órgãos públicos?
    • direito aos cursos e consultoria se pagarem hospedagem do convidado internacional (por exemplo).
  • Juntar planilha da PythonBrasil?[7], PythonBrasil?[8] e contatos avulsos.
  • Jean levantou patrocinadores estrangeiros da PloneConf:
  • Levantar as demais empresas que patrocinam a Python Brasil e Plone Conference.
  • Possíveis patrocinadores mencionados em reunião:
    • Six feet up (tentar cheatsheets impressos),
    • Pytown (tentar hospedagem ou passagem com milhas),
    • Serpro (Pastore vai contactar, com o apoio do Deivi, o Mazoni. Tânia também enviar o plano pro Giuseppe),
    • STM (usa Plone),
    • MDS (usa Plone),
    • Polícia Federal (usa Plone),
    • TJDFT (usa Plone),
    • Presidência/Brasil?.gov (tentar passagens pela TV1),
    • CAIXA (usa Plone e divulga muito em eventos. Rodrigo vai tentar contactar o Superintendente Zambon),
    • Correios (Rodrigo vai tentar entrar em contato, pois nas tentativas que tivemos anteriormente não foi possível),
    • propor parceria com SBC - Sociedade brasileira da computação (cota em troca de entrada no evento, visto que teremos dias de intercessão no Centro de Convenções Ulysses Guimarães).
  • Quem provavelmente comprará cotas altas:
    • Correios
    • Caixa
    • Serpro
  • Foi abordada a situação financeira da APyB para recebimento de patrocínio e contas a pagar. Não tem caixa atualmente, então para os custos iniciais com impressão dos folders, por exemplo, teremos problemas. Pastore informou que é preciso estar em dia com SICAF, mas que tem como redirecionar para treinamento em uma alternativa mais remota.
  • Incluir Job Fair como item avulso (barato) no valor de 500 a 1000 reais.
  • A cobrança de ingressos, mesmo que com valor simbólico, é bom. Facilita a permuta.
  • Érico informou que deve entrar um patrocínio de 15000 dólares em breve. É seu conhecido.
  • Para compra e impressão de 600 camisetas por 6000, a conta não bate. Não fazer permuta de contratos essenciais ou caros em troca de serviço ou outras coisas menos relevantes. O Governo, por nota de empenho, sempre paga depois e precisamos do valores altos de patrocínio antes.
  • Sugestões de espaço para os stands, que devem ser pequenos e simples:
    • Diamante = 4x4,
    • Platinum = 4x2,
    • Gold = 2x2.
  • Como são os stands nas PloneConf? Não tem stands. Bem pequeno... Espartanos.

Tickets pendentes:

  • Decidimos avaliar a prioridade das demandas, ajustar status dos tickets, atender as que forem marcadas como Urgente e marcar a próxima reunião para a próxima sexta-feira pois temos assuntos urgentes e importantes para tratar esta semana.
  • Depois, informar uma vez por semana o que é mais urgente resolver.

Decisões Tomadas / Ações

  • Discutimos e fechamos a quantidade de folders a enviar para a CP. O Castardo e Duda enviaram por Sedex e vieram à reunião.
  • Ajustamos boa parte do Plano de Patrocínio na hora, inserindo boas ideias sugeridas e excluindo o que não cabia.

Pendências


23. Reunião 09/01/13

Reunião presencial e com hangout na Câmara dos Deputados para encaminhamentos iniciais da PloneConf 2013 e PythonBrasil? 9 - 11h30 às 13h30.

<RELATO INACABADO >

Participantes

  • André Nogueira (Simples/SP, via hangout)
  • Cintia Cinquini (PR)
  • Érico Andrei (Simples/SP, via hangout)
  • Flaybson Diniz (via hangout)
  • Jean Ferri (Interlegis)
  • Leonardo Rochael (Simples/SP, via hangout)
  • Luciano Ramalho (via hangout)
  • Rafahela Bazzanella (Câmara)
  • Tânia Andrea (APyB)
  • ?

Pauta

  • escolha do logotipo da PloneConf;
  • divisão dos cursos em 2 dias de evento no Ulysses, considerando o espaço inacabado do primeiro dia e cursos para a PythonBrasil?;
  • divisão das trilhas;
  • evento no Plone.org;
  • andamento do site da PythonBrasil?;
  • andamento do site da PloneConf;
  • URGENTE: plano de patrocínio;
  • contato com possíveis patrocinadores de keynotes, como Python Foundation.

Registro Fotográfico

Foto do quadro de anotações

Pontos abordados (rascunho)

  • Escolha da logo - filtramos 3 propostas de logos para escolha.
    • ver o logo em preto e branco
    • ver o logo simples em 3 cores
    • mandar para a lista conf@
    • site mudando a logo durante o dia (uau!!!)
  • Grade:
    • treinamentos 2 dias em outro lugar
    • CEFOR: ver com Roberta pedido
  • Python Brasil
    • 7 salas
  • Lighting talks

(abertura e encerramento no auditório dos 2 eventos juntos)

2ª e 3ª treinamento - em outro local 4ª, 5ª e 6ª - conf - Python Sábado e domingo - sprint

Trilhas e tags

Keynotes

  • Paul Everit - Pyramid (conf e treimento)
  • Interlegis
  • Luciano
  • JS
  • Câmara

2 ingressos PyCon? US - material, 2 stands para divulgar os eventos

Rodrigo Senra - Globo.com

Alex Martelli

Linguagem que não será python

  • Paul Grahhan - Lisp
  • Hilary Maison - cientista chefe do Bit.ly
  • google
  • Dropbox
  • Sidney
  • Bruno Gola
  • Leonardo Santagade
  • Mitch Altman - Hacker space
  • Python web
  • Django
  • Python Científico
  • Python - outras plataformas que não web (Canonical)
  • Educação
  • Comunidade - 1 manhã > eleição APyB > encontrão das comunidades
  • Governo
  • Casos de uso - negócio
  • Arquitetura (segurança, ...)

(Antes de março...)

Patrocínio para keynotes:

  • google - Érico
  • python foundation - Luciano (formulário)

Patrocínio - texto

  • Rafa

Sites

2013.ploneconf.org www.ploneconf.org - mudar

  • Python Brasil

Layout - André


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Anexos (1)

Download de todos os anexos como .zip

 

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